Assistant - Assitante Back-Office H/F Centrale D'achat du Numerique et des Tel
Lyon 2e - 69 CDI- 2 200 - 2 800 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour notre pôle back-office et relations bénéficiaires une personne polyvalente :
- Répondre aux mails, sollicitations, appels des adhérents ; fournir des renseignements précis sur les marchés en cours et à venir, présenter l'association et ses marchés ;
- Aide ponctuelle sur les projets de communication / marketing (soutien logistique aux événements, etc.)
- Lors de la préparation des marchés : aide à la rédaction de pièces, relecture, correction ;
- Lors de la passation des marchés : gestion de toutes les étapes de la procédure : préparation, publicité, échanges avec les candidats, organisation de la commission d'appel d'offres, notification aux titulaires ;
- Au cours de l'exécution des marchés : gestion administrative complète (suivi des pièces, mise en ligne sur le portail pour les adhérents, échanges avec les fournisseurs sur les avenants, communications, etc.) ;
- Relations fournisseurs : gestion quotidienne des échanges, transmission et suivi des demandes complexes venant des adhérents, gestion des cas particuliers dans l'exécution des marchés avec les acheteurs référents ;
- Organisation des comités de pilotage des marchés (invitations, réservation des salles, mailings fournisseurs et adhérents.) et participation avec les acheteurs référents
- Mise à jour du portail : pièces de marché, base de données établissements, etc.
- Gestion du workflow des souscriptions
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Formation aux procédures d'achat, Assurer un accueil téléphonique, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Anticiper les besoins futurs, Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs, Développer et fidéliser la relation client, Rédiger un compte rendu de réunion, Utiliser les outils numériques, Achats publics
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Centrales d'achat non alimentaires
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Lyon 2e - 69
- CDI
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