Assistant de Cabinet H/F WL Consulting
Mont-Saint-Aignan - 76 CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 32 000 - 35 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
- Quel cabinet allez-vous rejoindre ?
- Le cabinet
- Cabinet d'expertise comptable indépendant ;
- Cabinet encore discret mais avec un beau développement ;
- Clientèle diversifiée TPE et PME, tous secteurs d'activités ;
- Fort accompagnement et conseil auprès du dirigeant.
- Votre future équipe
- Une direction proche de ses équipes (une dizaine de personnes au total) ;
- Un assistant ou une assistante de cabinet (poste à pourvoir) ;
- Des collaborateurs comptables de niveaux différents (confirmés et autonomes à alternants en formation) ;
- Relations simples et joviales, beaucoup de communication sur les dossiers.
- Les conditions de travail
- Flexibilité sur le rythme de travail (horaires et télétravail), 35h hebdomadaire (pas ou peu de départs après 17h00) ;
- Nombreux temps réservés à l'équipe ;
- Missions responsabilisantes, postes évolutifs ;
- Forte dématérialisation.
- Pourquoi ce recrutement ?
Il s'agit du remplacement de l'actuelle Assistante.
Poste à pourvoir dans l'immédiat idéalement pour une passation sur quelques jours ou semaines.
La recherche s'axe sur un collaborateur ou collaboratrice facilitant les échanges entre clients, collaborateurs et direction mais aussi travaillant sur les projets de développement du cabinet.
- Le poste
- Vos missions
Rattaché à la direction mais en contact avec l'ensemble des collaborateurs, vous avez un rôle central et des missions stratégiques :
- Suivi des plannings de l'équipe ;
- Analyse du temps passé vs ordres de mission ;
- Gestion RH de 1er niveau (congés, absences...) ;
- Mise en place et suivi de l'onboarding des nouveaux collaborateurs ;
- Suivi administratif des lettres de mission ;
- Gestion des procédures juridiques en relation avec la direction, les organismes ou le cabinet d'avocat ;
- Facturation client, suivi des règlements, relances éventuelles ;
- Onboarding des nouveaux clients ;
- Gestion administrative du cabinet (courrier, standard, accueil physique des clients...) ;
- Services généraux ;
- Gestion intégrale de la communication externe du cabinet (réseaux sociaux, mise à jour du site internet, proposition active d'événements à destination des clients et partenaires) ainsi que de la communication interne (nouveaux entrants, organisation d'événements...) ;
- Mise en place de procédures (en cours ou de votre propre initiative) permettant une meilleure organisation interne et l'optimisation du travail de chacun.
Vous serez donc le point central de l'organisation interne du cabinet, avec un accent mis sur la relation client.
Vous assurerez la coordination transversale entre les pôles, le suivi des collaborateurs et la gestion opérationnelle des clients et des outils internes.
Il s'agit d'un poste clé de FACILITATEUR où vous devrez faire preuve d'initiative et d'une grande autonomie.
Travail quotidien sur l'outil informatique (messageries, Pack Office, réseaux sociaux, logiciels de comptabilité et de gestion ainsi qu'outils de dématérialisation).
- La rémunération et avantages
Rémunération proposée : 32 - 35 K€, en fonction de l'expérience.
- Intéressement ;
- Tickets Restaurant ;
- Primes exceptionnelles ;
- Télé travail1 à 2 jours / semaine ;
- Flexibilité sur les horaires.
Le profil recherché
- Et si on parlait de vous ?
- Issu d'une formation supérieure Bac +3 minimum, idéalement Bac +5 (gestion, RH, communication, droit...) ;
- Une expérience significative en tant que support à une organisation en développement, en coordination d'équipe ou missions transverses ;
- Compétences et expériences en gestion administrative d'une entreprise et / ou comptabilité, juridique, RH..., bref, un parcours polyvalent ;
- Une expérience dans le même type d'organisation serait un plus (structure indépendante à taille humaine voir univers cabinet - comptable, avocat, juridique) ;
- Capacité à gérer plusieurs projets de front ;
- Très grande autonomie, prise d'initiative et curiosité ;
- Rigueur dans le travail, professionnalisme avéré sur le contact / accueil client et soin pris à la rédaction ;
- Maturité relationnelle et bonne communication ;
- A l'aise avec les outils informatiques de manière générale, maîtrise des outils communs type Excel, Word, messageries professionnelles et réseaux sociaux ;
- Et surtout l'envie de rejoindre une équipe dynamique, soudée et pleine d'ambition pour l'avenir !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
- Le process de recrutement
- Un premier contact avec WL Consulting. Confidentialité respectée.
- Puis un entretien avec la direction.
Intéressé(e) ? Postulez, ou contactez-moi aux coordonnées ci-aprèspour davantage d'informations.
WL CONSULTING
Séverine GAUTIER- Experte en recrutement indépendante **.**.**.**.**
www.wl-consulting.fr
Super recruteur
- Mont-Saint-Aignan - 76
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Le Havre
- Emploi Rouen
- Emploi Dieppe
- Emploi Fécamp
- Emploi Yvetot
- Emploi Gournay-en-Bray
- Emploi Elbeuf
- Emploi Neufchâtel-en-Bray
- Emploi Barentin
- Emploi Forges-les-Eaux
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Secrétaire
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Mont-Saint-Aignan
- Emploi Senior
- Emploi Assistant
- Emploi Expert
- Emploi Cabinet
- Emploi Teletravail
- Emploi Cdi Mont-Saint-Aignan
- Emploi Teletravail Mont-Saint-Aignan
- Emploi Senior Mont-Saint-Aignan
- Emploi Avenir Mont-Saint-Aignan
- Emploi Cabinet Mont-Saint-Aignan
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}