Assistant Administratif H/F Sothys International
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) h/f
CDI - PARIS 8ème
Rattaché(e) à l'Office manager, vous prenez en charge l'accueil de la clientèle et des visiteurs.
Vous réalisez des tâches d'assistanat liées à la vie de l'établissement et apportez un soutien organisationnel, documentaire et logistique aux équipes.
Les missions que nous proposons :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle France et Internationale et des visiteurs ;
- Assurer le support administratif de l'établissement : coordination des plannings, gestion du courrier, élaboration et édition de documents... ;
- Assurer la gestion administrative et logistique des formations et des événements divers : envoi des invitations, préparation des dossiers et des salles, réceptif... ;
- Réaliser la gestion des stocks et des commandes.
Poste disponible.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Pré-sélection des CV
-
Entretien visio/physique avec le manager et les RH
-
Tests professionnels ou évaluation éventuels
-
Entretien physique dans nos locaux
-
Proposition d’embauche par téléphone
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat, idéalement dans un établissement accueillant de la clientèle haut de gamme ;
- Vous maîtrisez l'anglais professionnel et conversationnel ainsi que l'outil bureautique ;
- Votre sens aigu du service client, votre souci du détail et votre rigueur font de vous le candidat que nous recherchons !
Raisons de nous rejoindre
-
Implantation régionale
-
Secteur industriel attractif
-
Variété des métiers
-
Proximité des équipes
Bienvenue chez Sothys International
Depuis 1946, Sothys www.sothys.com représente l'excellence française du soin en instituts et spas.
La dynamique de la Maison Sothys repose sur sa capacité à rester elle-même tout en apportant des solutions nouvelles dans le monde changeant de la beauté.
Un lieu d'exception, au coeur du 8ème arrondissement, élégant et raffiné abrite l'Institut Sothys, vitrine mondiale de la marque et la Sothys AcademyTM. Ce centre de formation international est dédié à la formation des professionnels du soin du monde entier.
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) souhaitant contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes et des prestations menées au sein de ce prestigieux établissement.
www.groupesothys.com
Infos complémentaires
Cadre de travail agréable, CSE, titres restaurant, participation aux bénéfices, mutuelle et prévoyance d'entreprise, remboursement à hauteur de 50% des transports parisiens, tenue professionnelle fournie...
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