Assistant Administratif à St Bonnet de Mure H/F Manpower

Détail du poste

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif à St Bonnet de Mure (H/F) Vous aurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil des clients, fournisseurs et prestataires extérieurs pour le site de St Bonnet (création des accès visiteurs, tenue du registre, préparation et réservation salle, restaurant, plateaux repas?)

- Traiter les appels entrants, filtrer ou transmettre les communications téléphoniques ou messages et mettre à jour le répertoire téléphonique.
- Effectuer le traitement du courrier de l'agence (affranchissement, diffusion, suivi, Chronopost...).
- Etablir les ordres de missions et les réservations des voyages (transport, voiture et hôtel), mettre à jour la base voyageurs
- Assurer la bonne tenue des fournitures de bureau, des consommables de l'agence (cartouches, courses communes?)
- Classement, tri et archivage de dossiers administratifs et sauvegarde informatique
- Effectuer les tâches administratives à la demande de la responsable ADV ou de la direction
Mission jusqu'à fin Août.

Horaires du lundi au vendredi : 08h00 - 12h00 / 13h30 ? 16h30 (horaires variables possibles)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois