Assistant de Direction - Personal Assistant Bilingue Anglais H/F Manpower

Détail du poste

Manpower CORPORATE NICE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant de direction / Personal Assistant Bilingue Anglais (H/F) Coordination et planifications de réunions et RDV (internes et externes) en gérant les aspects logistiques :
- Coordination des participants en vue de trouver les créneaux appropriés, envois d'invitations, et confirmation de présence
- Réservation de salles de réunions ou de plateformes virtuelles, installation des équipements nécessaires (outils de visioconférence), s'assurer que les supports de présentation soient prêts pour le bon déroulement
- Diffuser les ordres du jour et documents de support avant les réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus, et envoi des actions à mener

Coordonner les déplacements professionnels (transport hébergements itinéraires), selon les procédures internes : ?
- Organisation des aspects logistiques (vols, transferts aéroport) selon les politiques de voyages et les budgets
- Réservation d'hôtels ou autres hébergements
- Préparation et information en intégralité des itinéraires de voyage, des horaires de transports jusqu'au lieu de la réunion en passant par les contacts utiles et documents nécessaires pour assurer un voyage fluide

Gestion des bons de commande et des notes de frais
- Saisir et suivre les bons de commande dans le respect des procédures internes.
- ?Contrôler les notes de frais, assurer leur conformité avec la politique de l'entreprise et collaborer avec la comptabilité pour les remboursements.

?Rédaction de documents et création de présentations :
- ?Rédaction d'emails, rapports et documents clairs et concis
- Créer des présentations PowerPoint

- Formation Bac +3 minimum requise, Bac +5 apprécié.
- Expérience confirmée (minimum quelques années) en assistanat ou coordination, idéalement dans un environnement international.
- Anglais courant (oral et écrit) indispensable.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint).
- Capacité à organiser et prioriser efficacement : gestion d'agendas complexes, coordination de réunions et de déplacements.
- Bonne connaissance des procédures administratives et financières (bons de commande, notes de frais).
- Sens de la confidentialité, grande discrétion et professionnalisme dans les échanges avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Proactivité, autonomie et réactivité dans un environnement dynamique.
- Excellent relationnel, esprit d'équipe et sens du service.
- Souplesse et disponibilité requise pour des déplacements à l'étranger y compris les week-ends

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible