Adjoint Administratif Service Économique et Financier - Marchés Publics H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif La fondation d'Aligre et Marie-Thérèse recherche un adjoint administratif (marchés publics et service économique et financier)

La Fondation d'Aligre et Marie-Thérèse est un établissement public médico-social accueillant plus de 300 personnes (adultes en situation de handicap et personnes âgées). Son histoire sur le Département d'Eure-et-Loir est ancienne et reste inscrite sur ses murs et dans son architecture.
Aujourd'hui, l'établissement est un lieu de vie pour l'ensemble des résidents accueillis au sein de différents services. Des équipes de professionnels soignants et éducatifs accompagnent les usagers dans leur vie quotidienne et dans le respect de leur projet individualisé : infirmiers, aides-soignants, accompagnants éducatifs et sociaux, psychologues, éducateurs spécialisés, moniteurs éducateurs, agents de services hospitaliers. Une équipe de rééducateurs est également présente avec des temps d'intervention de kinésithérapeute libéraux, d'un ergothérapeute et d'un psychomotricien. L'établissement dispose en outre de temps de médecin généraliste, coordonnateur et psychiatre.
De nombreuses activités socioéducatives peuvent être proposées aux résidents accueillis (activités sportives, manuelles, culturelles)
EHPAD
Hébergement Permanent : 48 lits
Accueil de jour : 10 places/jours
Plateforme d'Accompagnement et de répit

FAM
Hébergement Permanent : 51 lits
Hébergement Temporaire : 2 lits
Accueil de jour : 4 places

FAM pour Personnes Handicapées Vieillissantes
Hébergement Permanent : 70 lits

Foyer de vie
Hébergement Permanent : 98 lits
Hébergement Temporaire : 2 lits + 1 lit de stage
Accueil de jour / Dispositif d'Accompagnement au Parcours d'Insertion : 31 places

Missions confiées
Gestion des marchés publics de l'établissement et des groupements d'achats
- Identification du besoin,
- Recensement des besoins,
- Rédaction des CCAP et RC,
- Publication des marchés,
- Réception des offres,
- Analyse des offres,
- Notification des marchés,
- Emission et suivi des bons de commandes, enregistrement dans le logiciel Cpage,
- Suivi des marchés.
Autres missions liées à l'Economat
- Suivi et gestion des stocks.
- Gestion des déclarations d'assurance et suivi des sinistres.
Gestion de la régie du Foyer de vie et de la régie économat
- Suivi du compte des régies.
- Réalisation des reconstitutions.
- Communication du mode de fonctionnement aux tuteurs et familles.
- Distribution de l'argent de poche aux résidents.
- Retrait des fonds.
Gestion des séjours vacances Foyer de vie en lien avec l'agent administratif de l'accueil
- Lien avec les éducateurs coordonnateur des services.
- Envoie des demandes de fonds aux familles/tuteurs pour les séjours vacances.
- Vérification des accords des tuteurs et de la bonne réception des fonds demandés.
- Gestion du paiement des arrhes et des frais de séjours des gîtes.
Administratif
- En fonction des demandes, élaboration de statistiques.
Facturation en relais de l'agent administratif de l'accueil
- Suivi des mouvements des résidents.
- Facturation des usagers et résidents mensuellement.
Qualités professionnelles
- Organisation, rigueur
- Sens des responsabilités
- Faculté d'adaptation
- Autonomie
- Capacité d'observation
- Tolérance
- Disponibilité
- Ecoute
- Respect
- Dynamisme
- Sens du contact, du travail relationnel
- Sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale

Diplôme
BTS comptabilité/ assistant de gestion
Solides connaissances dans les marchés publics/ en droit public