Gestionnaire Gtt H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Groupe Hospitalier Sud Ile de France recherche, pour la Direction des Ressources Humaines un Gestionnaire GTT (H/F)
Description du service :La Direction des Ressources Humaines, est composée de trois pôles :

un pôle gestion financière en charge de la gestion de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale.
un pôle administratif RH en charge de la gestion des carrières et de l'absentéisme
un pôle développement RH visant à mettre en uvre la politique de recrutement et de formation selon les orientations stratégiques de l'établissement.

Missions du poste :

Etre le référent de la gestion du temps de travail et de l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail dans l'établissement (administrateur métier de «CLEPSYDRE»),
Etre référent de la mise en uvre des cycles de travail,
Veiller au respect des règles de la gestion du temps de travail;
Soutien technique des cadres et/référent pour l'élaboration des plannings,
Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec son domaine de compétences,
Transfert des EVA / réalisation globale
Gestion des anomalies de plannings, de compteurs,
Création des codes de travail,
Simulation de compteur en cas de départ de l'établissement en lien avec le cadre de proximité,
Encodages annuels des CET
Traitement et gestion de la messagerie Clepsydre

Autres missions spécifiques :

Ouverture des droits dans Clepsydre (délégation, droit utilisateur, attribution et/maj code gestionnaire)
Affectations des agents (changements d'affectation, recrutement)
Edition statistiques dans son domaine de compétence (HS, compteurs)

Type de contrat :CDD de remplacement

Organisation du poste :Horaires de journée 8h40-16h20 du lundi au vendredi sur la base de 38h20 par semaine soit 7h40/j

Environnement de travail :

Self, cafétaria, salle de repos
Crèche du personnel
Parking du personnel
C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en uvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l'Association française de normalisation, attestant la mise en place d'un dispositif de prévention des discriminations et depromotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.Formation/Qualification :Bac +2 ou équivalence en gestion administrative
Connaissances requises :

Maîtrise de la GTT indispensable
Maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook

Risques associés :Travail prolongé sur écran

Qualités requises par l'établissement :

Sens des responsabilités
Conscience de l'environnement professionnel et de l'image institutionnelle : comportement, tenu et attitude appropriés
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, respect de l'autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte

Qualités requises :

Rigueur,
Réactivité,
Capacité d'analyse et de synthèse
Autonome
Méthodique
Esprit d'équipe
Sens du relationnel

Respect de la confidentialité