Secrétaire Responsable du Budget de la Paie et des Ressources Humaines dans la Fonction Publique Hospit H/F Fonction publique Hospitalière
Montfort-le-Gesnois - 72 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Vous réalisez, assurez le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration étroite par la directrice dans un contexte pluriannuel. Vous assurez une vigilance pour alerter si nécessaire. Vous garantissez la qualité du processus comptable.
Vous gérez administrativement le personnel en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement. Vous connaissez les postes de travail et les agents qui y sont affectés. Vous réalisez les plannings des services généraux. Vous assurez la responsabilité du service administratif. Vous réalisez l'ensemble du processus pour la production des bulletins de salaire à partir des données collectées et vérifiées. Vous savez expliquer le contenu au personnel et aux organismes concernés.
Dans une équipe réduite, vous organiser pour la directrice le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Vous organisez la gestion logistique (organisation de réunions, suivi des commandes...).
Activités principales :
· Établissement et suivi de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses en lien avec la directrice
· Etablissement de l'Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses en lien avec la directrice
· Maîtrise de la M22
· Contrôle de l'application de la réglementation et des règles en matière de paie
· Suivi des dossiers de ressources humaines propres à l'établissement (carrière, gestion du temps, absence, recrutement...)
· Suivi des investissements et réalisation des opérations relatives aux investissements (facturation, amortissements...)
· Suivi des factures travaux et des remboursements de TVA dans le cadre des travaux de construction/restructuration
· Suivi budgétaire des dépenses de gestion des ressources humaines et de l'ensemble des comptes
· Comptabilité : mandatements et titres
· Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
· Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité
· Gestion et traitement de la paie du personnel y compris la prime de service
· Elaboration des plannings mensuels pour les services généraux, gestion du temps de travail et des absences. Suivi des plannings soins en relai de l'IDE faisant fonction de cadre
· Elaboration du planning administratif, suivi des congés et animation de l'équipe administrative en l'absence de la directrice
· Suivi de la procédure d'accueil des nouveaux professionnels et organisation de la réunion de bienvenue
· Prise de notes, renseignements, élaboration et mise en forme de documents
· Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
· Réception et traitement des appels téléphoniques et mails
·Organisation de réunions, commissions spécialisées
Le profil recherché
Compétences techniques :
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel et alerter la directrice
· Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats budgétaires relatifs aux activités de son domaine
· Réaliser une paie complète et analyser les éventuels problèmes
· Maitriser la comptabilité budgétaire de la Fonction Publique Hospitalière
Afficher la suite
· Décompter le temps de travail
· Accueillir le personnel et les usagers dans le respect des procédures
· Répondre au téléphone et savoir transmettre au bon service
· Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
· Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
· Utiliser les outils bureautique / tic
· Utiliser les logiciels de son domaine d'activité : comptabilité, planning, portail Hélios, SIB...
· Travailler en équipe/ en réseau avec l'ensemble des partenaires
· Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Qualités relationnelles :
- Polyvalence
- Initiative
- Autonomie
- Anticipation/organisation
- Adaptation aux évolutions
- Rigueur/fiabilité
- Disponibilité
- Diplomatie : savoir gérer les conflits
- Sens de la communication
- Maîtrise de soi
- Discrétion
Infos complémentaires
Selon Grille FPH et expérience
- Montfort-le-Gesnois - 72
- Fonctionnaire
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