Adjoint au Responsable de la Bibliothèque de Vaugirard H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 15e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
VOS MISSIONS
L'adjoint au responsable de la bibliothèque de Vaugirard participe à la gestion de la bibliothèque de proximité sous l'autorité du responsable de la section. Il participe à la valorisation des ressources au sein du réseau documentaire de l'université ainsi qu'aux différentes missions transversales du service commun de la documentation dans le domaine de la formation des usagers, de l'analyse des usages des services et de l'appui à la recherche.
Activités principales
1- Pour la bibliothèque de Vaugirard
1-1 Adjoint au responsable de la bibliothèque
Seconder au quotidien le chef de service et assurer l'intérim en cas d'absence
1-2 Activités liées aux collections
- Participer à la politique documentaire de la bibliothèque
- Assurer le suivi et l'actualisation de l'office en concertation avec le responsable de la bibliothèque (30000€ par an en moyenne)
- Assurer les acquisitions de niveau L1 en Information-communication, Droit, Science-politique
- Assurer le traitement documentaire des collections et l'actualisation du plan de classement
- Assurer la gestion des collections (suivi de l'équipement, mise en circulation, désherbage, suivi du récolement, valorisation, signalétique)
- Elaborer et mettre à jour les dossiers documentaires
Activités liées au public
- Participer aux actions de médiation (visites, journées d'accueil, journées Portes ouvertes)
- Renseigner, conseiller et orienter les publics (sur place et à distance)
- Former le public à l'utilisation des services et des ressources
- Assurer le suivi des relances relatives aux emprunts et gérer les pénalités
- Appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
2- Pour les bibliothèques et les publics du service commun de la documentation, en collaboration avec les coordinatrices du réseau des bibliothèques de l'Université :
2-1 Valorisation des ressources du réseau documentaire
- Apporter son appui au signalement de collections (monographies, périodiques ou littérature grise) conservées dans les bibliothèques du réseau de l'Université
- Apporter son appui au signalement de fonds spécifiques (IFP, mémoires de Master, ebooks)
2-2 Mission : Formation des usagers
- Participer à la formation des publics de niveau Licence et Master (Droit, Science-politique, Sciences de gestion, Information-communication) en présentiel et en distanciel
- Assurer la co-responsabilité de la formation des étudiants de Licence 1 et Licence 3 en sciences de l'information-communication
2-3 Mission : Analyse des usages
- Réaliser une enquête de satisfaction biennale à destination des usagers et participer à son analyse (prochaine enquête : 1er trimestre 2026)
2-4 Mission : Appui à la recherche
- Participer au déploiement de HAL et appuyer les laboratoires de recherche en matière de dépôt de publications
- Animer des ateliers HAL (dépôt de publications, identifiants chercheurs, Open Access etc.)
Le profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Les compétences liées à l'environnement seront acquises sur poste, et à travers le plan de formation du service.
Connaissances, savoir
- Connaître les principes de gestion des collections de monographies (circuit du document, indexation, classement, désherbage)
- Connaître les normes et formats de signalement des documents et maîtriser leur application
- Avoir des compétences disciplinaires minimales en droit, sciences politiques, économie, information-communication
Afficher la suite
- Maîtriser les bases de données documentaires des champs disciplinaires enseignés à l'université
- Connaître l'environnement de l'IST et de la science ouverte
- Connaître l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaître l'environnement des bibliothèques de l'enseignement supérieur
- Connaître le fonctionnement de l'Université, ses programmes d'enseignement et ses différents services
Savoir-faire
- Savoir appliquer les techniques de la chaîne documentaire (catalogage, indexation...) et les règles bibliothéconomiques de gestion des collections
- Maîtriser les logiciels professionnels et les outils de signalement (SIGB, WinIBW, Bokeh, plate-forme HAL etc.)
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Acrobat pro)
- Savoir animer des séquences de formation auprès des usagers(outils et techniques pédagogiques)
Savoir être
- Organisation et rigueur
- Capacité à rendre compte de son activité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à interagir avec les publics
- Adaptabilité et autonomie
- Polyvalence
- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
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