Technicien·ne d'Information Documentaire et de Collections Patrimoniales H/F Conseil d'Etat
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions de la direction :
Rattachée au secrétariat général, la direction de la bibliothèque et des archives (DBA) gère une documentation juridique à l'usage des membres et des services du Conseil d'État et assure, en lien avec les Archives nationales, la collecte, la communication et la valorisation des archives. Les équipes mettent en place des outils de gestion et de recherche des documents.La direction mène également des recherches documentaires ou historiques et forme les utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de données pour mettre en ligne des fonds documentaires d'intérêt patrimonial.
Elle contribue à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l'animation d'un réseau dans les tribunaux et les cours.
Chargée du secrétariat scientifique du Comité d'histoire, elle favorise les travaux de recherche et met en valeur l'histoire du Conseil d'État et de la juridiction administrative.
Missions du bureau de la bibliothèque :
La bibliothèque est chargée d'acquérir et de mettre à disposition des membres et des services du Conseil d'État la documentation nécessaire à leur activité. Elle dispense des formations à la consultation des bases de données juridiques et participe à la bonne organisation de la fonction documentaire dans la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l'animation du réseau des documentalistes des 42 tribunaux administratifs et des 8 cours administratives d'appel.
Effectifs : 2A, 4B, 2C
Vos missions
le (la) technicien (technicienne) de recherche assure les missions suivantes :
- Traitement des documents papier : catalogage des documents courants, participation au traitement du fonds ancien de la bibliothèque, suggestion d'acquisition pour les documents courants et anciens;
- Participation au traitement des documents sur nouveaux supports (support électronique) : catalogage de documents, suivi des revues sous format numérique et dépouillement de ces revues ou mise en place de liens, suggestions d'acquisition pour les documents sur nouveaux supports;
- Participation à l'amélioration de la qualité du catalogue (reprise de notices et de données d'autorité, révision de l'indexation) ainsi qu'aux évolutions du portail documentaire commun à la bibliothèque du Conseil d'État et aux centres de documentation des juridictions administratives;
- Participation à l'alimentation de la plateforme Documentation administrative (HAL administratif) des services du Premier ministre;
- Travail collaboratif : permanences en service public, participation à la valorisation des collections de la bibliothèque, participation aux formations du lectorat (bases de données juridiques), participation à la rédaction du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) du Conseil d'état au Palais-Royal en collaboration avec le bureau des archives
Le profil recherché
Connaissances
- Bibliothéconomie et traitement de l'information
- Connaissance des systèmes d'information documentaire
- Connaissance des normes de catalogage
- Connaissance de l'environnement éditorial juridique
Savoir-faire
Niveau expert
Expérience préalable en traitement documentaire : catalogage de monographies et de périodiques
Afficher la suite
Aptitudes rédactionnelles, esprit de synthèse
Alimentation d'un portail documentaire (Orphée NX serait un plus)
Niveau maîtrisé
Recherche dans des bases documentaires juridiques
Savoir-être
- Sens du service public
- Sens de l'organisation,
- Rigueur et respect des délais
- Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
- Réactivité, capacité d'adaptation
- Discrétion
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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