Gestionnaire Financier et Comptable H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Orsay - 91 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
La personne travaillera au sein du service administratif dans le pôle finances, composé de 5 personnes, et sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable financier du LISN.
Activités principales de l'agent·e :
- Dépenses : saisir dans les logiciels spécifiques du CNRS et de l'Université les commandes, les envois au fournisseur, la saisie des bons de livraison et la vérification des factures.
- Déplacements/Missions : la personne devra prendre en charge les missions du personnel : saisir les ordres de mission, saisir les commandes de réservation des transports et hébergements, recherche des voyages et hébergement des invités au laboratoire.
- Établir les remboursements au retour de la mission et vérifier toutes les pièces justificatives (factures de transport, d'hébergement, des repas).
- Tableaux de bord : suivre mensuellement le budget des contrats de recherche et établir des tableaux de bord auprès des responsables scientifiques.
- Justification des contrats : établir toutes les dépenses des contrats de recherche auprès du CNRS et de l'Université.
- Classement/Archivage : Appliquer les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils.
Logiciels utilisés : SIFAC, Excel, GESLAB...
Type du contrat : CDD 1 an
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics (CNRS et Université Paris-Saclay entre autres)
- Connaitre ou avoir une 1ère expérience des outils informatiques en gestion financière de l'Université ou du CNRS serait un plus (GESLAB, SIFAC)
- Langue anglaise : A2 au minimum souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Débutant·e accepté·e
- Accompagnement et formation dans la prise de fonction et pour le développement professionnel
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Savoir-faire :
- Savoir utiliser et maîtriser Excel à un niveau intermédiaire
- Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord
- Rendre compte à sa hiérarchie de l'avancement des dossiers
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances
Savoir-être :
- Méthode, bonne initiative, organisation
- Relationnel permettant d'établir des contacts faciles et opérationnels
- Travailler avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables externes
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 480 € / an 2 123 € / mois 14,00 € / heureSalaire brut estimé
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureEstimation haute
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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