Secrétaire H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Dijon - 21 CDD- 1 806 € / mois
- Télétravail partiel
- 1 an
- BEP, CAP
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION ET ACTIVITES
- Accueil du public (présentiel, téléphone)
- Inscriptions (avec encaissement) des usagers aux cours du soir, à la formule « auto-formation » et aux certifications.
- Gestion et suivi des inscriptions et de l'organisation logistique des cours de langues : de l'inscription jusqu'à la saisie des notes et l'édition des résultats.
- Gestion de la scolarité des inscrits à l'UE transversale interculturalité : du recrutement des tuteurs jusqu'à l'édition des attestations de réussite à l'UE.
- Gestion administrative de la prestation auto-formation : connaitre et gérer les ressources pédagogiques du Centre des Langues (logiciels, périodiques), guider les usagers dans l'utilisation des plateformes d'apprentissage, mettre en relation les tuteurs avec les usagers.
- Gestion des certifications CLES et TOEIC : participation à l'organisation des tests et des sessions de certification.
- Communication : mise en ligne des informations du centre sur le site web et facebook, mise à jour régulière du site, réalisation de supports de communication.
Participation à l'organisation des événements du Centre des Langues.
Le profil recherché
- Diplôme à partir de niveau 3
- Rigueur et sens de l'organisation (fiabilité du travail, respect des délais, des procédures, sens des priorités)
- Autonomie, sens des initiatives
- Qualité d'expression orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, réseaux web)
- Bonne maîtrise de l'anglais : niveau B2 souhaité. Seconde langue étrangère appréciée
- Aptitudes relationnelles, (aptitude au dialogue, à la communication)
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CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible :01/09/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat CDD 1 an renouvelable, catégorie C
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération :à partir de 1806 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
- Dijon - 21
- CDD
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