Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nice - 06 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Accompagnement des étudiants dans leur scolarité :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et des tickets d'assistance GLPI
- Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants
- Assister les étudiants dans les inscriptions administratives et délivrer les cartes étudiantes
- Gérer les différents actes administratifs liés aux études : relevés de notes, attestations de réussite, diplômes...
- Apporter un support aux étudiants dans toutes les démarches administratives liées à leur scolarité et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques (cellule Handicap, gestionnaire mobilité internationale,
- Suivre les étudiants à statuts particuliers (boursiers, dispensés d'assiduité, AHN, SHN...)
Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en oeuvre de leurs formations :
- Saisie des notes
- Aider à l'organisation des examens : préparation des salles, planification, recrutement des surveillants, informations aux étudiants, centralisation des sujets, des copies et des notes, consultation des copies...
- Maintenir le lien avec le responsable orientation et suivi pédagogique (ROSP) ainsi qu'avec la directrice de l'EUR et les responsables de formation.
Support administratif et logistique à la mise en oeuvre des formations :
- Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité : composition des groupes d'élèves, liens entre professeurs et étudiants, etc.
- Gérer les plateformes de candidatures (eCandidat, Parcoursup...) et les dossiers de candidatures et de transfert
- Réaliser, contrôler et suivre les inscriptions pédagogiques
- Gérer le suivi des jurys et des délibérations : demander la clôture des délibérations, organiser les consultations des copies et transmettre les modifications éventuelles et la rectification d'erreur(s) matérielle(s) le cas échéant ; élaborer les documents préparatoires à la constitution des jurys
- Organiser l'archivage des différents documents en fonction des dates de conservation règlementaire
Amélioration Continue :
- Participer à l'ensemble des démarches d'amélioration continue (rédaction des procédures...)
- Faire remonter les indicateurs de suivi ; exprimer les nouveaux besoins et proposer des solutions
- Contribuer à la garantie du respect de la réglementation et des procédures
- Gérer les demandes d'inscription administrative hors délai et les recours grâcieux
- Faire appliquer les circulaires, instructions et directives de la hiérarchie
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Une bonne expression orale et écrite.
Vous maîtrisez :
- La réglementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, bourses et stages) ;
- L'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité ainsi que les outils bureautiques ;
- L'organisation générale et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
Afficher la suite
Vous êtes en capacité :
- De travailler en équipe, de faire preuve d'aptitudes relationnelles, d'organisation et d'adaptation ;
- D'accueillir et accompagner les usagers.
Infos complémentaires
A partir de 22k
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nice
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 700 € / an 2 058 € / mois 13,57 € / heureEstimation haute
31 100 € / an 2 592 € / mois 17,09 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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