Assistant Administratif et Travaux H/F Camo Groupe
Mulhouse - 68 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 12 - 15,82 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre agence Camo Emploi de Mulhouse, située 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'étanchéité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :
- Accueillir physiquement les visiteurs et assurer le standard téléphonique (transfert des appels)
- Gérer les accès physiques au bâtiment dans le respect des règles de sécurité
- Dispatcher les mails et appels vers les interlocuteurs concernés
- Effectuer les tâches de secrétariat courant : scanner, archiver, relier, rédiger divers courriers, classer dans le respect de la confidentialité
- Gérer les dossiers administratifs liés aux sous-traitants : constituer les dossiers, rédiger les contrats, préparer les DC4, relancer les sous-traitants, suivre les documents, établir la facturation et les propositions de paiement
- Gérer les contrats, marchés, et documents relatifs aux chantiers (classement, mise à jour des classeurs)
- Gérer les appels d'offres : télécharger les dossiers, préparer les éléments administratifs, rédiger les réponses aux AO publics et privés
- Organiser les déplacements du personnel : réserver les transports, hébergements, fêtes, hôtels, bus, véhicules, trains...
- Rechercher, gérer, suivre et valider la location de matériel et de véhicules
- Gérer et déclarer les sinistres
- Commander les fournitures de bureau
- Gérer les relations fournisseurs : réceptionner les bons de livraison et rapprocher les factures
- Pointer les heures de chantier dans le logiciel « Onaya » (formation assurée en interne)
Le profil recherché
Issu d'une formation de niveau Bac +2/+3 en administration, vous justifiez d'une expérience réussie de min. 2 ans dans le domaine du BTP et le suivi de chantiers.
Doté de solides compétences en gestion administrative, vous assurez le suivi rigoureux des dossiers liés à l'exécution des chantiers, de la préparation à la clôture. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez organiser, traiter et transmettre efficacement les informations entre les équipes terrain, les clients et les sous-traitants.
Polyvalent, méthodique et autonome, vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités, respecter les délais et anticiper les besoins des équipes travaux. Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans le suivi des documents administratifs (bons de commande, facturation, contrats, rapports d'intervention...).
Doté d'un bon relationnel, vous facilitez la coordination entre les différents intervenants et contribuez activement au bon déroulement des opérations sur le plan administratif et logistique. Votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour évoluer dans un environnement dynamique et technique.
Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !
Vous recherchez un emploi en intérim, en CDD ou CDI ?!
CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires !
Métiers : ASSISTANT ADMINISTRATIF, ASSISTANT TECHNIQUE
Compétences : ADMINISTRATIF, APPEL D OFFRE, FOURNISSEUR, ACCUEIL
- Mulhouse - 68
- CDI
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