Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Pôle Emploi
Brie-Comte-Robert - 77 CDD- 2 500 - 3 000 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire H/F pour renforcer notre équipe et assurer la gestion administrative et organisationnelle des interventions.
Vos missions :
- Gestion des appels entrants et sortants : réception, filtrage et transmission des demandes clients et partenaires.
- Traitement des e-mails : réponses aux clients, suivi des demandes et transmission des informations aux équipes concernées.
- Préparation des rapports et documents administratifs : rédaction et mise en forme des comptes rendus d'interventions.
Profil recherché :
- Excellente élocution et aisance relationnelle : vous savez communiquer efficacement et gérer les échanges avec diplomatie.
- Bonne connaissance du secteur du bâtiment : une expérience dans un environnement technique est un plus.
- Rigueur et sens de l'organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.
- Maîtrise des outils bureautiques : utilisation des e-mails, traitement de texte et gestion de planning.
Si vous êtes dynamique, méthodique et à l'aise avec la gestion des priorités, envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Poste à pourvoir au plus vite !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Brie-Comte-Robert - 77
- CDD
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