Secrétaire Aemo H/F Adae 62
Arras - 62 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Missions principales :
- Participe aux réunions institutionnelles (de site, de secrétariat) et aux réunions spécifiques à l'activité (service).
- Organise et gère les priorités.
- Filtre et oriente les correspondants.
- Prend des notes et les messages
- A en charge l'accueil physique et téléphonique du public.
- S'occupe de la gestion administrative des dossiers.
- Procède à l'archivage.
- A en charge la frappe des écrits professionnels courants : notes, courriers, comptes rendus, rapports...
- Est capable de mettre en forme des documents professionnels : tableaux, graphiques...
- S'occupe du traitement du courrier.
- Gère le stock de consommables (fournitures de bureau, informatique.) et s'occupe de la coordination de la maintenance en lien avec le directeur.
- Travaille en étroite collaboration avec le chef de service éducatif
Savoir-faire :
- Avoir une posture professionnelle accueillante,
- Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la problématique,
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Word et Excel, Outlook, logiciel Métiers (SILAO)
- Adaptation au travail en équipe,
- Savoir adopter une distance professionnelle
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
Savoir être :
- Qualité d'écoute,
- Capacité de prise d'initiative,
- Disponibilité.
3 jours sur ARRAS et 2 jours sur ST-POL-SUR-TERNOISE
CDD remplacement maladie - arrêt long
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Adae 62
L Association Départementales d Actions Educatives (ADAE) est une association loi 1901 fondée il y a 60 ans. Elle a pour but le soutien et l'accompagnement d'enfants, de familles et d'adultes en difficulté sociale. L ADAE 62, dont le siège est situé à ARRAS, compte aujourd hui 220 salariés environ répartis sur 6 sites qui couvrent l ensemble du territoire du Pas-de-Calais Ses actions couvrent 2 axes : la protection de l enfance et de la jeunesse et la protection juridique des majeurs.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Arras
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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