Responsable de Site H/F Ifac Etb Paca
Saint-Savournin - 13 CDI- 2 463,44 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Mission
Placé sous l'autorité des Coordinateurs de Territoire, le Coordinateur d'animation met en oeuvre le projet éducatif, accompagne et supervise les actions mises en place par l'équipe d'animation dans le cadre du projet pédagogique. Il accompagne et supervise les actions mises en place notamment d'un point de vue administratif, financier et en matière de Ressources Humaines.
Activités principales
Déployer un projet éducatif adapté aux spécificités des marchés
- Veiller à l'exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis et aux attentes de la collectivité,
- Contrôler la qualité pédagogique d'intervention de chaque structure,
- Réaliser les bilans pédagogiques en respectant les délais et les demandes des communes.
Coordonner et animer les équipes
- Faire redescendre les informations aux Responsables d'équipements et Animateurs,
- Créer une dynamique d'équipe par un projet pédagogique commun,
- Coordonner et animer le réseau des Responsables d'équipement,
- Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.
Développer et représenter l'association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,
- Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants).
Assurer la bonne gestion administrative et financière de équipement
- Préparer et transmettre les éléments de suivi de la masse salariale de la structure via le reporting des Responsables d'équipements,
- Collecter et étudier les remontées d'activité des structures (nombre d'enfants présents, animateurs absents).
Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local
- Transmettre les demandes de contrats de travail émises pour que ceux- CI soient signés dans les délais légaux,
- Transmettre les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et
supplémentaires) en tenant compte des périodes de paie,
- Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie ou la facturation,
- Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune de vos structures.
Veiller à la sécurité des collaborateurs et utilisateurs
- Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour veiller à la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'information, procédures à appliquer),
- Coordonner les remplacements en vue d'assurer une présence d'animateurs en nombre suffisant
conformément aux dispositions légales et contractuelles.
Niveau de qualification ou diplôme
Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - DEJEPS
Diplôme d'Etat Supérieur de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - DESJEPS
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants, Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Ifac Etb Paca
L'Institut de Formation, d'Animation et de Conseil est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. L'Ifac se situe parmi les acteurs majeurs de l'éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l'animation socioculturelle, de l'enfance, de la jeunesse, de la citoyenneté
- Saint-Savournin - 13
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