Assistant Administratif - Assistante Administrative de Formation H/F Greta du Limousin
Limoges - 87 CDD- 1 537,44 - 1 675,22 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Description de l'offre :
Poste à pourvoir en CDD du 1er juillet au 31 décembre 2025, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps incomplet (80%) basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol.
Rémunération :
Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des personnes demandeuses,
- Orientation des individus concernant l'offre de formation et les conditions d'accès,
- Organisation de la logistique des réunions,
- Gestion du secrétariat pour le pôle d'activité,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.),
- Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.),
- Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels
- Saisie des conventions dans le système d'information.
Compétences et qualités :
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas
- Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques
- Savoir rendre compte
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Bon relationnel, travail en équipe
Pré-requis :
- Maîtrise de Word et Excel,
- Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale.
Diplômes, titres : Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif
Pour postuler à cette offre :
Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l'attention du chef d'établissement.
Date limite de dépôt des candidatures : 27/06/2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
- Limoges - 87
- CDD
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