Assistant de Direction - Office Manager H/F Apsia
Paris - 75 CDIOffre d’une ESN
-
Cette offre est publiée par une ESN. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Tu as envie...
- De rendre service et être un partenaire de confiance ?
- D'être la personne qui est là pour tout arranger ?
- D'avoir des missions ultra variées ?
Deviens celui ou celle qui accompagne et facilite la vie de nos apsiens !
Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant de Direction / Office Manager surmotivé(e) et enthousiaste pour assister la Care Team sur un large panel de sujets : RH, vie quotidienne au QG, administratif, finance, SI.
Tes missions
- Chaque jour, accompagner, écouter et aider la Care Team (RH, Finance, Direction) dans ses missions au quotidien sur notre site à Paris 9ème :
- Rendre la vie au QG pour les apsiens la plus agréable possible (gestion des espaces, achat des fournitures, accueil, services généraux...)
- Gestion quotidienne avec l'équipe RH - gestion administrative, préparation des arrivées, des contrats, des adhésions mutuelle/prévoyance, visites médicales, participation au recrutement et à la formation.
- Contribuer aux nombreux events (séminaire annuel « Connect », « Apsia News », « Meet up », « key note »...)
- Gestion de l'envoi des factures/relances clients, suivi des comptes-rendus d'activité et des notes de frais (début et fin de mois)
Toutes tes brillantes idées seront les bienvenues pour améliorer nos process et innover !
Le profil recherché
Tu es...
Diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion ou administration des entreprises, tu as ou es :
- Le sens du service
- Le goût pour organiser, simplifier et communiquer
- Sens aigu de la confidentialité
- Particulièrement rigoureux(e) et polyvalent(e)
- Une très bonne maîtrise du Pack Office
- A l'aise en anglais (échanges avec nos filiales en Espagne et en Italie)
Nous sommes faits pour nous entendre si tu aimes travailler sérieusement sans jamais te prendre au sérieux !
Notre expérience candidat :
Après un premier call pour récolter quelques informations et voir si le feeling est bon, tu rencontreras :
· Un Talent Specialist pour échanger sur ton parcours, tes envies et comprendre l'ADN d'Apsia
· Et notre DRH, à laquelle tu seras rattaché(e) pour avoir une vision d'ensemble du projet Apsia
N'attend plus et envoie-nous vite ta candidature
Apsia s'engage à accorder une attention particulière à la promotion de la diversité, de l'inclusion et de l'égalité au sein de ses équipes, et ainsi, à étudier équitablement chaque candidature.
Si tu nous rejoins, tu bénéficieras de...
Un environnement de travail agréable : des bureaux lumineux & stylés en plein SoPi, des cours de yoga le midi, du café/thé à volonté !
Nombreux events : 1 séminaire de 3 jours (Connect), une demi-journée au vert (Team Day), des « meetups » avec des intervenants, des keynotes, Apsia fête l'été, Apsia fête Noël... Bref ! tu l'auras compris, on aime bien se retrouver autour d'un verre !
Un système de primes qui fait du bien au portefeuille : prime nouveau client, prime de cooptation, prime variable, participation
Une mutuelle familiale prise en charge à 65%.
Et bien évidemment,
Des Tickets restaurant pris en charge à 50% d'une valeur de 10 €
Ton abonnement de transport pris en charge à 50%.
Bienvenue chez Apsia
Qui sommes-nous ?
Notre métier ? Transformer l'expérience digitale de nos clients via l'intégration de solutions Cloud intelligentes (ERP, CRM, Data, IA) ou d'Apps sur mesure conçues par notre LabDev. Nous travaillons avec les solutions des 3 acteurs majeurs du marché : Microsoft, SAP et Cegid.
Nos clients ? ils sont de toutes tailles (PME, ETI, Grand Groupe) et de tous secteurs pour un maximum de diversité de projets ! Tu trouveras des exemples ici !
Notre raison d'être : Innover, conseiller et construire pour donner un coup d'avance aux entreprises en toute responsabilité humaine.
Pour mener à bien cette mission, Apsia s'appuie sur ses 4 valeurs fondamentales : Sympathie Créativité Engagement Intégrité et ses 130 experts.
Née à Paris, Apsia a fait le choix de poursuivre sa croissance en Europe avec l'ouverture de deux nouvelles filiales : Apsia Italia (à Perugia) et Apsia Spain (à Barcelone). Mais on ne s'arrête pas là, en 2023 une nouvelle filiale ouvre ses portes : Apsia Shanghai !
Soucieux de son impact sur le monde, Apsia s'engage sur de nombreux projets solidaires (Les Apprentis d'Auteuil, Sport dans la Ville,) et écologiques (Label B Corp, neutralité carbone...). Pour en savoir plus sur notre démarche RSE, c'est par ici !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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