Assistant de Direction Commerciale H/F Alenta

Détail du poste

votre fonction s'articule autour des missions suivantes :
- Assistanat de Direction :
- Gestion de l'agenda du directeur commercial (visioconférences, entretien, rendez-vous) et accueil des visiteurs ;

- Organisation des réunions pour l'équipe du Commerce Local et leurs logistiques

- Réalisation de supports Power Point, mise en page et transmission des courriers

- Préparation des supports de présentations de la Direction (réunions internes, séminaires, événements...)

- Mise à jour du CA de la Direction, lien avec la BU finance

- Gestion des Relations Publiques : invitations et coordination des différentes entités invitantes et relai avec la Direction de la Communication

- Validation auprès de la Direction des visuels à risque

- Validation des reportages photos de dernières minutes

- Diffusion d'informations diverses auprès des équipes
- Assistanat Administratif :
- Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais ;

- Organisation coordination et participation aux séminaires, traitement des devis et factures

- Correspondant RH diverses : Suivi des congés payés, planification des entretiens internes et externes...

- Suivi l'organigramme de la Direction et ses multiples évolutions (260 collaborateurs)

- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur...)

- Elaboration et coordination des contrats de Partenariat avec la Direction Juridique et suivi des factures et des échanges.

- Suivi des DAI






- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs.

Profil :
Profil
De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d'au moins d'une première expérience significative sur des fonctions similaires.
- Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles ;

- Vous faites preuve d'une grande autonomie et de prise d'initiative ;

- Rigueur, organisation, réactivité et curiosité d'esprit sont des qualités que vous cultivez quotidiennement ;

- Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office (Excel TCD et à l'aise avec PowerPoint);

- Être capable de s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence ;

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs.