Assistant Administratif et Comptable en Pharmacie H/F Pharmacie des Pyramides
Paris - 75 CDI- 2 400 - 2 700 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un assistant administratif et comptable (H/F) en pharmacie afin de prendre en charges les tâches administratives au sein de notre pharmacie idéalement située au coin de la rue des Pyramides et de la rue Saint Honoré dans le 1° arrondissement.
Les tâches qui vous seront confié seront le control, la saisie des factures et le transfert de celles-ci sur un logiciel dédié ainsi que la gestion des litiges fournisseurs. Vous prendrez en charge la préparation du dossier mensuel pour l'expert-comptable, ainsi que le reporting des ventes selon le planning dédié. Vous assurerez le suivi des stocks consommables et vous apporterez votre aide dans la mise en avant des produits dans la zone de vente.
Une formation aux logiciels et aux process de fonctionnement de notre officine vous sera dispensée afin d'effectuer les tâches qui vous seront confiées dans les meilleurs conditions possibles.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Mettre à jour un dossier, une base de données, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM), Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Relayer de l'information, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Améliorer des procédures administratives, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Vérifier les factures et les paiements, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Maîtrise de l'internet est des mails
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail de produits pharmaceutiques en magasin spécialisé
- Paris - 75
- CDI
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