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Chargé·e d'ADV Import - Export H/F Orsay Physics

Fuveau - 13
CDI
Résumé de l'offre
  • 30 000 - 38 000 € / an
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Chargé(e) d'ADV Import Export.
Vous apportez un support pour la vente de nos équipements à l'international (Export) et la vente des instruments de notre groupe en France (Import).
Rattaché(e) au responsable des ventes vous êtes en charge :
- Assurer l'accueil des visiteurs (téléphone et physique)
- Organisation des voyages et des déplacements
- Mettre en forme des cotations et propositions techniques (consommables, pièces détachées, contrat de prestations.)
- Participer à la rédaction des AO
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison des clients :
o Confirmation commande, réaliser les commandes fournisseurs (Interne et externe), formalités administratives liées à l'exportation de biens (douanes, incoterms,.) BL.
o Participer au suivi de la commande en interne (délai de production,.)
- Gérer les documents liés à la sécurisation des paiements à l'exportation : crédit documentaire, stand-by letter,.
- Organiser les livraisons des équipements avec le client et le siège
- Organiser la participation et l'aspect logistique des congrès/salons/workshop
- Réaliser la facturation client
- Suivre les acomptes, paiements clients, et les cautions bancaires
- Reporter les informations demandées par le siège (commandes, consommables, spare part, contrat de maintenance.) ou la comptabilité OP (Stocks)
- Réaliser les DEBs
- Assurer le back up de l'autre Chargé d'ADV.
Le profil recherché
Anglais Courant
Maîtrise des outils du Pack Office
Connaissances liées à l'export de biens - douanes.
Capacités relationnelles et organisationnelles, Sens du service client, Rigueur, Adaptabilité, Réactivité
Bac +2 minimum ou équivalent en Assistanat Commercial, Commerce International
Infos complémentaires
- Ticket Restaurant
- PEE/PERECOL/CET
- Participation/Intéressement
- CSE
- Mutuelle Familiale 50% prise en charge par entreprise
- Prévoyance

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 5 An(s)

Compétences : Etablir un devis, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Chargé·e d'ADV Import - Export H/F
Orsay Physics
  • Fuveau - 13
  • CDI
Publiée le 23/06/2025 - Réf : 194GLHQ

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