Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Nouvelle Societe Pelloille
Villemoisson-sur-Orge - 91 CDD- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Nouvelle Société Pelloille, boulangerie industrielle, est une entreprise à taille humaine implantée dans l'Essonne.
Nous recherchons dans le cadre d'un départ en congés maternité et d'une réorganisation du travail au sein des différents services, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Vous aurez pour missions principales :
Tâches en lien avec le service Qualité/Appros :
- Saisie de l'inventaire hebdomadaire des stocks de matières 1ères,
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs,
- Mise à jour du suivi des SAV clients,
- Contrôle de l'enregistrement des différents services (planning d'entretien, températures des chambres froides,.),
- Impression de la traçabilité (enregistrements) :
o Inscription des dates,
o Préparation des pochettes,
o Distribution aux différents services.
Tâches en lien avec le service ADV :
- Elaborer et suivre les devis et commandes clients,
- Traiter les réclamations clients,
- Coordonner les commandes avec les disponibilités produits,
- Contrôler les conditions commerciales,
- Suivre le tableau mensuel des prévisions clients,
- Clôture de fin de journée,
Tâches en lien avec le service comptabilité :
- Facturation (3 par mois),
- Relances clients,
- Réponse aux demandes de statistiques clients.
D'un profil administratif et polyvalent, vous devrez faire preuve de rigueur et d'autonomie et aimer travailler en équipe.
Nécessairement organisé(e) et avec une très bonne capacité à s'adapter facilement aux différents besoins de l'entreprise, votre parfaite maîtrise du Pack Office et votre polyvalence seront des atouts pour ce poste.
Une bonne maîtrise d'un ERP serait un plus.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Villemoisson-sur-Orge - 91
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