Assistant Technique en Patrimoine Immobilier H/F Universite de Technologie de Belfort-Mon
Sevenans - 90 CDD- 2 166 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Offre disponible sur notre site ww.utbm.fr
Dossier de candidature (CV, Lettre de motivation obligatoire) à transmettre à : ****@****.** avant le 11/07/2025
Pour plus de renseignements sur le poste :
****@****.** (Responsable pôle immobilier)
Vos missions s'effectueront principalement au sein du pôle Immobilier (équipe de 3 personnes) du service patrimoine dont l'effectif total est de 18 personnes.
Description des missions - activités - tâches :
- Participer activement à la mise en oeuvre du nouveau logiciel de GMAO pour le service :
- Import en masse des contrats de maintenance et des équipements techniques (CTA, clim, chaudières, ascenseurs, extincteurs, etc).
- Paramétrages de l'outil pour obtenir les tableaux de bord nécessaires aux chargés de maintenance & de travaux.
- Paramétrages de l'application mobile pour les techniciens de terrain.
- Trier, numériser et classer les documents techniques d'opérations immobilières (DOE, DIUO, diagnostics énergétiques, etc.) pour alimenter la GED intégrée au logiciel.
- Tenir à jour l'historique de désamiantage des bâtiments dans la DTA-THEQUE
- Renseigner une partie du référentiel patrimonial ministériel (RT-ESR) : rapports des commissions de sécurité, conventions d'occupation, contrôles réglementaires, taux d'occupation, etc.
- Saisir les consommations énergétiques dans l'application OPERAT
- Assister les chargés de travaux dans le suivi administratif des chantiers (ordre de service, compte-rendu de chantier, courriers divers, relances intervenants externes, etc.)
Compétences requises :
- Connaissances générales bâtimentaires
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Méthode de classement et d'archivage
- Notions de base du secteur public
- Intérêt pour l'architecture, les domaines de la
maintenance et de l'exploitation d'un bâtiment
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur et sérieux
De formation : Bac minimum (niveau 4) professionnel /
technologie à Bac +2 (niveau 5) en assistance technique
Expérience : 6 mois d'expérience souhaitée (secteur BTP
ou maintenance industrielle)
- Contrat de droit public à durée déterminée d'un
an (renouvelable) à pourvoir au 01/09/2025.
- Salaire mensuel brut : 2 166 € ou plus selon
expérience
- Durée hebdomadaire de travail : 37h30 - 50 jours
de congés annuels
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Universite de Technologie de Belfort-Mon
www.utbm.fr, rubrique Emploi à l'UTBM,Recrutement de personnels contractuels
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