Secrétaire Médicale - CDI H/F Centre Regional Lutte Contre le Cancer
Strasbourg - 67 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Responsabilité et missions :
- Assurer l'accueil du patient, des familles et autre et organiser le parcours patient au sein de l'établissement
- Préparer les consultations (vérification du dossier médical, récupération des résultats des différents examens).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, les informer et les orienter.
- Gérer les RDV de consultation et d'hospitalisation, en tenant compte des incidences sur l'organisation du service et vérifier la cohérence des plannings.
- Assurer les convocations de consultation et d'hospitalisation ou les annulations de rendez-vous auprès des patients.
- Organiser, si nécessaire, le transport des patients pour leur retour.
- Assurer la cotation des actes de consultation.
- Assurer la circulation des informations entre les différents services de l'établissement et vers l'extérieur
- Numériser des documents dans les dossiers patients informatisés.
- Gérer les boites mail et fax.
- Transmettre le dossier à l'archivage ou à l'unité chargée de prendre ultérieurement en charge le malade.
- Assurer l'enregistrement des données statistiques afférentes à l'activité du secteur consultations.
- Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le(s) médecin(s)
- Recevoir, gérer et transmettre les appels et messages téléphoniques.
- Réceptionner, trier et diffuser le courrier.
- Tenir l'agenda des médecins du service pour les prises de rendez-vous.
- Frapper et archiver les courriers, les comptes rendus médicaux.
- Participer à l'optimisation de l'organisation du service
- Contribuer à la réalisation ou à la mise en forme de procédures.
- Veiller au bon fonctionnement et à la gestion des fournitures nécessaires à l'activité du service.
Lien hiérarchique : Cadre de secrétariat
Liens fonctionnels :
- Pôles soins et Directions fonctionnelles
- Etablissements médicaux extérieurs
- Médecins traitants et pharmaciens extérieurs
Connaissances/Savoir-Faire :
- Maîtriser des outils bureautiques et/ou logiciels métiers
- Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Bonnes connaissances des terminologies médicales
- Bonnes connaissances des nomenclatures des actes médicaux
Aptitudes personnelles :
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'accueil et du service
- Sens des priorités
- Empathie
- Ecoute
- Réactivité
- Souplesse et adaptabilité
Diplômes et expérience
- Ce poste requiert impérativement un diplôme de secrétaire médicale.
- Une première expérience dans le secteur hospitalier serait appréciée.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heureEstimation haute
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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