Assistant·e de Gestion Administrative & Opérationnelle H/F Group des Metiers de L'imprimerie
Paris 17e - 75 CDI- 2 100 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant une coordination efficace et un soutien aux différents services de l'entreprise.
Responsabilités :
- Accueil téléphonique & mail, gestion du courrier, archivage dématérialisé.
- Préparation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions.
- Envoi des factures clients/fournisseurs, suivi des règlements et relances. Préparation des pièces pour l'expert-comptable (TVA, notes de frais, immobilisations).
- Emission de devis & conventions, mise à jour du CRM, facturation des cotisations. Qualification de prospects, prise de rendez-vous, suivi des partenaires.
- Mise à jour du site WordPress, animation LinkedIn et X, créations Canva. Organisation d'événements (webinaires, salons, AG).
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Administration gestion de la PME
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Paris 17e - 75
- CDI
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