Assistant Administratif H/F Cf.Architecture
Port-Brillet - 53 CDI- 1 600 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Assistant.e administratif et technique - CDI - Temps partiel (30H)
cf.architecture, agence dynamique, recherche un.e assistant.e administratif dans le milieu de l'architecture afin de renforcer son équipe.
Missions confiées :
- Gestion administrative de l'agence et des dossiers personnels (téléphone, mails, courriers, administratif, finances, juridiques, assurances, etc.) ;
- Assistance technique (comptes-rendus des réunions de chantier, préparation des dossiers, plannings, etc.) ;
- Constitution des dossiers d'appel d'offres, contact avec les cotraitants, constitution et envoi des dossiers, candidatures marchés publics et marchés privés ;
- Suivi administratif de projets (sous-traitants, situations de travaux, certificats de paiement, réalisation des contrats, marchés, avenants, classement,)
Une connaissance dans les marchés publics serait appréciée.
Compétences requises :
- Autonomie ;
- Polyvalence ;
- Capacité d'adaptation ;
- Maîtrise : Pack Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
Chorus, Cegid, Silae serait appréciée
Formation/Expérience :
- BTS Assistant Direction/Manager ou Assistant de Gestion PME/PMI exigé si profil débutant sinon une expérience de 5 ans sur le même type de poste sera demandée.
Travail du Lundi au Vendredi.
Rémunération selon profil et expérience.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - si diplôme Bac +2
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, connaissance marché public souhaitée
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Port-Brillet - 53
- CDI
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