Assistant Administratif H/F Synergie
Strasbourg - 67 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 20 000 € / an
- 21 juillet 2025 - 31 décembre 2025
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute, pour un de ses clients basé sur Strasbourg, au poste d'assistant administratif et logistique (H/F).
Tenu des documents RH :
o Remplit et transmet les dossiers de recrutement et d'intégration des collaborateurs
o Met à jour le registre du personnel
o Saisit et valide les heures des salariés et intérimaire
o Renvoie des contrats intérims
o Réaliser le pointage des factures des sociétés d'intérims
o Est en relation avec notre service RH
Suivie bâtimentaire :
o Renseigne le tableau des suivis réglementaires du bâtiment.
o Archive les rapports des visites périodiques
o Pointe les devis et factures de nos sous traitant
o Alerte le responsable d'entrepôt en cas d'écart
o Est en relation avec nos prestataires de services
Mise à jour des éléments statistiques pour l'entrepôt :
o Met à jour les tableaux de bord statistiques de l'entrepôt
o Import de fichier Excel, à injecter des nos tableaux de bord existant
o Met à jour l'affichage des supports de communication à destination des collaborateurs de l'entrepôt
o Participe à la mise en forme des procédures de l'entrepôt.
Gestion administrative diverse :
o Effectue le classement et l'archivage des dossiers
o Participe à la gestion courante du site : saisie d'informations, validation des factures, commande de
consommables, lien avec des prestataires...
o Participe à la communication interne et à l'organisation des réunions d'équipe
Le profil recherché
- Vous avez une première expérience ou une formation en dessin industriel ou électrotechnique.
- Vous maîtrisez impérativement le logiciel See Electrical.
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez une bonne capacité d'adaptation.
- Vous appréciez le travail en équipe et vous savez respecter les délais.
?? Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !
- Déposez votre candidature directement sur cette annonce.
- Ou envoyez votre CV à l'adresse suivante : ****@****.** ??
?? On a hâte de vous rencontrer !
L'entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Infos complémentaires
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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