Assistant Administratif-Ve et Commercial H/F L'Recrute
Ferrières-en-Brie - 77 CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 26 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'ENTREPRISE
Acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, notre client développe son activité sur le territoire francilien avec l'ouverture d'une nouvelle agence à Ferrières-en-Brie (77). Dans ce contexte de croissance soutenue, l'entreprise crée un poste stratégique d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour structurer et accompagner le bon fonctionnement de cette nouvelle entité locale. Vous intégrerez une structure à taille humaine, dynamique, où la polyvalence, la réactivité et le travail en équipe sont des valeurs centrales.
A PROPOS DU POSTE
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne de l'agence. Vous intervenez aussi bien sur des missions administratives, RH et comptables que sur la gestion des relations clients et du suivi commercial.
Administration générale
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Gestion quotidienne de l'agence et interface avec le siège
- Suivi RH : constitution des dossiers du personnel, visites médicales, absences, intérim, formation, feuilles d'heures
- Suivi comptable : factures fournisseurs, facturation client, ADV
- Classement numérique des documents (rapports, devis, factures...)
- Mise à jour des documents sur les plateformes internes
- Organisation des formations avec reporting administratif et financier
Suivi commercial & relation client
- Réception et traitement des devis, commandes et demandes clients
- Saisie des contrats de maintenance
- Préparation de certains devis et dossiers d'appels d'offres
- Suivi de la facturation et relances clients dans le cadre du recouvrement
- Réception et vérification des rapports d'intervention
- Suivi des tableaux de bord liés aux contrats de maintenance
Le profil recherché
A PROPOS DE VOUS
Formation supérieure type Bac +2 minimum
Environ 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en PME
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel
À l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs
Vous aimez la polyvalence et être au coeur de l'action
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
Basé(e) à Ferrières-en-Brie (77) - Agence locale
Contrat : CDI - Temps plein (40h/semaine)
Rémunération : 26 à 30K€ brut annuel + prime de participation + prime de vacances
Horaires : 8h30 à 17h30 (1h de pause déjeuner)
Statut : Employé(e)
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