Assistant de Direction H/F PROMAN

Détail du poste

Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client, grand groupe dans le domaine de l'énergie, dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois,

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) sur TOULOUSE,

Rattaché au directeur de l'unité, l'emploi est appui plus particulièrement de l'Equipe de Direction ainsi que du Codir :

Exercer un appui quotidien au directeur d'unité et au directeur adjoint : gestion des agendas, des déplacements, des appels et des sollicitations internes ou externes, planification des réunions, rédaction de courriers...
Prendre en charge les activités d'appui transverse à l'équipe de Direction (suivi des délégations, gestion des demandes d'achats, préparation logistique des instances...)
Organiser, en lien avec la directrice de cabinet, des visites VIP et des séminaires
Préparer certains éléments et supports en lien avec la directrice de cabinet pour le pilotage de l'unité et les séminaires
Contribuer à la gestion du domaine crise (gestion du planning de permanence, programmation de la permanence téléphonique)
Être référent pour l'unité de l'outil THRIPS (gestion des transports et déplacements)
Être en appui pour la gestion documentaire (application Alexhandr'hy - dépôt de document, contrôle de la mise à jour et de la validité des documents en ligne)
Être en appui pour l'archivage en lien avec le correspondant SI documentaire unité, pour les activités de l'EM
Réaliser ponctuellement des missions de contrôle interne, en lien avec la directrice de cabinet
Gestion des groupes d'adresses génériques outlook de l'Etat Major
Animer le réseau des assistants de l'unité

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De formation Bac +2 à Bac +5, vous justifiez de + de 7 ans d'expérience sur un poste similaire,

Vous êtes autonome, avec de la rigueur avec une forte rapidité d'exécution,

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques,

Vous avez des connaissances du secteur de l'énergie,

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez pas et postulez dès maintenant !!

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.