Agent Administratif d'Agence H/F Groupe Estille
Héric - 44 Intérim- 12 - 13,50 € / heure
- 2 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
SOLITT EMPLOI, acteur du travail temporaire recherche pour un de ses clients un/une AGENT(E) ADMINISTRATIF D'AGENCE H/F sur la commune d'Héric.
Vos missions principales :
Gérer la facturation des dossiers clients (y compris l'agence de Quimper)
- Facturer dès que possible. Etablir les situations
- Tri, envoi des factures et traites
- Saisie et envoi des avoirs
Suivre les dossiers clients
- Ouverture et modifications des comptes clients
- Relance des clients en retard de paiement selon procédure interne
- Alerter le technico puis le chef d'agence en cas de difficultés importantes
- Gestion des règlements clients (imputation des chèques, traites et virements)
- Classer les bons de mouvement de matériel
- Classer et archiver les dossiers facturations
Gestion du planning congés et pointage du personnel agence
- Saisir les heures et primes en relation avec le service paie
- Transmettre les demandes de congés. Gestion du tableau de congés sur le serveur
Mais aussi :
- Gestion de la caisse interne de l'agence
- Etablir les rapprochements bancaires
- Gestion des factures fournisseurs
- Gestion des tickets restaura,
- Suivi mensuel du tableau de gestion des tonnages et chiffres d'affaires agence
- Respecter les consignes de sécurité, d'hygiène et de protection de l'environnement
Pourquoi venir travailler chez SOLITT EMPLOI?
- Prime de parrainage
- CET
- FASTT (location de véhicules, garde d'enfants, aide à l'accès au logement...)
- + 10% IFM +10% CP
Julia et Elodie attendent vos CV !! Dans votre agence SOLITT EMPLOI au 2 rue du Printemps à Orvault (située au RDC dans la galerie ARC EN CIEL) accès terminus TRAM ligne 2.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation de type Bac à Bac +2 en gestion, secrétariat ou assistanat administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faire preuve de réactivité.
Vous maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, GAE, Cegid) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administratives.
Bienvenue chez Groupe Estille
Le Groupe Estille a pour ambition de donner la chance à chacun de trouver sa place dans la société par le travail et l'épanouissement professionnel. Il fait sa part en faveur de l'environnement et de la société en contribuant à améliorer par ses activités, la condition des Hommes et le respect de la planète. Il se définit comme Groupe à impact en Région Grand Ouest depuis plus de 25 ans.
Retrouvez-nous sur notre site internet : https://groupe-estille.fr/
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