Assistant Administration des Ventes H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco Cergy recherche pour le compte de l'un de ses clients, un·e Assistant·e Administration des Ventes.
Situé·e à Marines (95640), vous rejoindrez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité des opérations commerciales.
Ce poste, en intérim, offre une opportunité de contribuer activement à la satisfaction client et au bon déroulement des processus de vente.

En relation avec le directeur commercial, les chargés d'affaires et les clients :

Au titre commercial :
- Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales,
- Téléphone.
- Tableau de suivi des affaires et devis signés
- Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié

Au titre du suivi des affaires / commandes de prestations :
- Met en oeuvre la logistique découlant du programme de prestations définis par les chargés d'affaires,
- Préparation de :
o Mise en forme du suivi administratif et réglementaire des enlèvement (CAP - BSD -
Etiquettes de transport...)
o Planification des enlèvements et réservation créneaux de Traitements
o Commandes transports
o Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités
- Suivi d'affaires :
o Suivi et comptabilisation des enlèvements
o Suivi et comptabilisation des variables d'affaires
- Clôture mensuelle d'affaires :
o Validation des variables de prestations (clients - fournisseurs) avec les chargés d'affaires
o Mise en forme des dossiers d'accompagnement de factures (Bsd, Bilan, rapports...)
o Préparation et édition de la facturation
o Préparation et édition des bilans de prestations

Conditions d'exercice du poste :
Le poste s'exerce en relation avec les chargés d'affaires, les fournisseurs (transporteurs, centre de traitement,
matériel, sous-traitance...).
- Participer à la coordination de l'activité de différentes fonctions (commercial, achat, logistique, traitement...)
au sein de l'entreprise.
- Suivre le traitement des commandes.
- Suivre et veiller au respect des délais des fournisseurs.

Compétences requises :
- Tenue d'un secrétariat : courrier, classement, planning...
- Saisie des commandes et suivi des prestations d'affaires sur logiciel dédié (ERP spécifique)
- Facturation sur logiciel dédié (ERP spécifique)
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel...
- Etre autonome et prendre des initiatives.
- Recueillir et traiter des données avec méthode.
- S'adapter à des partenaires variés.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s'intégrer rapidement dans un environnement dynamique. Une première expérience dans la planification des transports serait un atout pour réussir dans cette mission.

Compétences comportementales
- Communication efficace : essentielle pour échanger avec les clients et les équipes internes.
- Organisation : indispensable pour gérer les tâches administratives avec rigueur.
- Attention aux détails : garantit la précision dans le suivi des commandes.
- Gestion du temps : permet de respecter les délais et d'optimiser les processus.
- Esprit d'équipe : favorise la collaboration et l'harmonie au sein du groupe.

Compétences techniques
- Gestion des commandes : assure le traitement et le suivi des demandes clients.
- Suivi des livraisons : veille à la bonne réception des produits et à la satisfaction client.

Ce poste est à temps plein, avec des horaires de journée, et la prise de poste est prévue dès que possible. Situé à Marines, vous évoluerez dans un cadre professionnel stimulant.

Envie de relever un nouveau défi et d'évoluer dans un cadre stimulant ? N'attendez plus ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.