Assistante Administrative H/F Advantest France Sas
Fuveau - 13 CDI- 32 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Advantest est le leader mondial sur le marché des systèmes de test automatisés pour l'industrie des semi-conducteurs. Chaque jour, la moitié des circuits intégrés fabriqués dans le monde sont testés sur un équipement Advantest.
Partenaire des plus grands fabricants de semiconducteurs dans les domaines innovantsde l'IoT, de la 5G ou encore de l'intelligence artifi cielle, nous révolutionnons le marché dutest et façonnons l'avenir du numérique.
Chez Advantest, vous retrouverez l'ambiance d'une petite équipe avec la force d'un grand groupe.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) méticuleux(se), organisé(e) et responsable pour rejoindre notre équipe française. Sous la responsabilité du président de la filiale française, vous soutiendrez les deux assistants et notre équipe pour assurer la gestion administrative fluide des deux sites de la filiale (Grenoble - siège et Aix-en-Provence), en anglais et en français. Vous aimez jongler avec la gestion des fournisseurs, le suivi administratif et le soutien à l'équipe.
Responsabilités :
Support administratif pour Advantest France :
- Gérer les achats de fournitures ou services pour les bureaux en France auprès des fournisseurs.
- Gestion des factures, changement de RIB, relances de l'équipe comptabilité à Singapour, création de fournisseurs.
- Assurer les rendez-vous pour la maintenance des différents équipements et des bâtiments
- Gestion des expéditions
- Toutes les activités incluant les bons de commande, le paiement, le renouvellement de contrat, le suivi avec les fournisseurs.
- Traduction de documents de notre siège en Allemagne (Munich).
- Support aux employés pour les voyages simples : gestion de la liste des hôtels préférés, visas, avions, hôtels, voitures, etc.
- Aide à l'entrée des contrats dans notre système HighQ.
- Gestion des commandes des cartes de visite.
- Standard téléphonique.
Gestion des actifs :
- Gestion des actifs français (immobilisations hors testeurs).
- Alignement avec Singapour - conformité légale - comptage des actifs.
- Planification budgétaire.
IT local :
- « Smart hand ».
- Achat de PC, et chargée de la planification budgétaire.
- Réunion régulière avec le Service IT en Allemagne (mise à jour mensuelle du projet).
Gestion des véhicules de fonction :
- Gérer le processus administratif des commandes de voitures, restitution, etc.
- Contact principal pour les problèmes liés à l'utilisation de la voiture : garage, pare-brise, panne, etc.
- Interface avec les fournisseurs de services automobiles.
- Traitement des contraventions sur le site de l'ANTAI.
Formation :
BTS Compta-Gestion / GPME- DUT GACO / GEA (Bac +2) dans des domaines connexes ouqualifi cation équivalente.
Maîtrise du français et de l'anglais.
Expérience requise :
- 3 ans d'expérience minimum dans une petite ou moyenne entreprise dans une fonction administrative.
- Anglais impératif
- Sens du service envers l'équipe.
- Disponibilité, ouverture, curiosité, appétit pour l'apprentissage.
- Rigoureux(se).
- Organisé(e).
- Tenace - ne pas abandonner face à l'absence de réponse.
- Bonne écoute
- Capacité à développer des arguments et à prendre des décisions basées sur votre argumentation.
- Compréhension de la vie de la filiale au sein de la société mère ; compréhension des liens entre les entités, nécessitant de solides compétences en collaboration.
- Pratique quotidienne de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) et autres applications
Période d'intérim pendant 6 mois en vue d'un CDI ensuite.
Basé à Fuveau, vous vous déplacez régulièrement sur notre siège à Grenoble (1 fois par mois minimum).
Le profil recherché
Experience : 36 Mois - Fonction administrative
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Réparation d'équipements de communication
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Fuveau - 13
- CDI
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