Secrétaire à l'Ifms H/F Centre Hospitalier Jean Rougier
Cahors - 46 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'Institut de Formation des Métiers de la Santé recherche une secrétaire pour un remplacement.
Le poste est à pourvoir à compter du 18 août 2025.
DEFINITION DU POSTE :
Organiser pour un responsable hiérarchique ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, etc.)
LES ACTIVITES DU METIER ET DU POSTE :
Accueil téléphonique et physique des usagers
Collaboration - gestion administrative liée aux activités de la Direction :
- Gestion planning
- Gestion des rendez-vous
- Gestion des réunions de direction
Collaboration-gestion administrative liée aux activités de formation
- Gestion administrative des dossiers des apprenants
- Gestion administrative des stages
- Gestion des instances des réunions
- Gestion des bases de données, des archives et des procédures administratives.
Participation à la gestion budgétaire des instituts
Participation à la gestion des parcours des apprenants
- Accidents de travail
- Attestations de présence
Participation à la démarche qualité
Communication
LES COMPETENCES REQUISES :
SAVOIRS
Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
Avoir des connaissances en droit hospitalier
Avoir des connaissances en termes de communication et de relations interpersonnelles
Connaitre la réglementation, les protocoles et les procédures en vigueur dans l'établissement
Connaitre les principes du système qualité
Terminologie pédagogique
réglementation
SAVOIRS FAIRE
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports relatifs à son domaine de compétences
S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler sur informatique en utilisant les différents outils bureautiques, les outils de communication
Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes
Définir, utiliser et adapter un plan de classement et d'archivage
Maîtrise de la prise de note
Maîtrise de la communication
Maîtrise des logiciels informatiques et métiers
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Secret professionnel, Tenue générale soignée, Maîtrise de soi, Facilité et clarté d'expression,Anticipation,Rigueur, Discrétion professionnelle,Ponctualité, Tact et diplomatie, Esprit d'initiative
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Centre Hospitalier Jean Rougier
Le Centre Hospitalier de Cahors est une structure de santé comptant 1200 salariés.
L'établissement a vu son activité et son organisation évoluer ces dernières années avec notamment une restructuration architecturale d'envergure.
Avec 321 lits, le Centre Hospitalier de Cahors est l'établissement support du GHT LOT. Il comptabilise 5 pôles (Médecine, Chirurgie dont un Bloc Opératoire équipé de 9 salles, Mère-Enfant, Logistique médicale et médico-technique, Urgences-Réanimation).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cahors
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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