Assistant - Assistante Gestionnaire en Immobilier H/F Fonciere Haussmann Rhone Alpes
Lyon 8e - 69 CDI- 1 904,46 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de notre agence Foncière Haussmann composée de 4 personnes, vous réalisez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Traitement des mails, des courriers, dispatching, scan et archivage
- Demande de devis auprès des fournisseurs, suivi de la prestation et facturation
- Saisie comptable des factures pour les prestations d'immeubles
- Classement des dossiers
- Mettre à jour les noms au niveau des boîtes aux lettres, de l'interphone et des plaques de porte, suite à l'arrivée de nouveaux locataires
- Organisation les visites des logements pour la mise en location et réalisation des visites si besoin
Les missions peuvent être évolutives en fonction de vos compétences.
Ce poste nécessite de faire preuve de polyvalence, d'organisation, d'avoir le sens du relationnel et du commerce.
Vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe.
Expérience de 2 ans demandée sur un métier de l'assistanat, secrétaire comptable...
Une expérience en qualité de gestionnaire immobilier est un plus.
Vous exercez du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.
Salaire selon convention collective de l'immobilier.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Logiciels immobiliers, Droit immobilier, Normes rédactionnelles, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Réaliser des opérations comptables, Réaliser des opérations de gestion immobilière, Evaluer et chiffrer des réparations, Analyser une demande de location, Utiliser les outils numériques, Relayer de l'information, Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs...) liés aux interventions sur le site, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Connaissance du logiciel ICS appréciée, Maîtrise des outils informatiques, Bonne expression orale, Connaissances en comptabilité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lyon 8e - 69
- CDI
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