Gestionnaire d'Archives H/F Direction Departementale des Territoires
Yzeure - 03 CDD- 1 801,80 - 1 992,60 € / mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Service Economie agricole compte 17 agents répartis en 3 bureaux. Les objectifs du service sont, dans le cadre du projet stratégique de la DDT, de suivre et assurer les paiements des aides du premier et deuxième pilier de la Politique agricole commune (PAC) dans le respect des délais et de la réglementation, de gérer les politiques publiques liées au foncier agricole, de coordonner les contrôles sur les exploitations agricoles.
Le bureau PAC regroupe 6 agents et fonctionne avec des vacataires en période de pointe.
- Archivage papier :
procéder au classement des dossiers (mise sous boites), conformément à la circulaire, selon leur durée de conservation, compléter les bordereaux d'archivage (indiquant le contenu ainsi que la durée de conservation), saisir les bordereaux dans le logiciel, classer/ranger les boites au sein du site d'archivage
procéder au tri des archives ayant atteint leur durée de conservation, compléter les bordereaux de destruction
- Archivage numérique :
procéder au tri des documents se trouvant sur le réseau, en lien étroit avec les agents des bureaux et préparer leur archivage, en lien avec les archives départementales
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classement, archivage, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Yzeure - 03
- CDD
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