Assistant ADV - Commercial H/F Projet's
Chilly-Mazarin - 91 CDI- 2 300 - 2 700 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
Notre client intègre tous les métiers de l'événement et est devenu un partenaire de référence présent sur les trois grands marchés événementiels : congrès et conventions ; événements et manifestations (culturels, sportifs, institutionnels, corporate ou politiques) ; salons et expositions.
Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial / direction sur Chilly Mazarin (91).
En tant qu'Assistant(e) commercial/ direction, vous serez chargé(e) de gérer l'agenda, organiser les réunions et assurer le suivi des dossiers. Vous serez également le point de contact essentiel pour les clients et les partenaires, en leur offrant une assistance et une réponse rapide à leurs demandes.
Coordonner les communications entre les différents départements pour assurer une efficacité optimale.
Gérer les plannings et organiser les déplacements professionnels pour l'équipe.
Préparer et rédiger des rapports, présentations et autres documents nécessaires.
Participer à l'amélioration des processus administratifs pour accroître la productivité.
Superviser l'accueil et le service client, en garantissant une expérience positive à tout moment.
Facturation
Mise a jour des fichiers client.
Cherchons une personne dynamique, dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une forte capacité de communication écrite et orale est essentielle, accompagnée d'une grande adaptabilité aux différents outils informatiques. Votre capacité à travailler de manière autonome, tout en renforçant l'esprit d'équipe, sera un atout précieux pour ce poste. Un esprit d'analyse et un sens aigu de la gestion du temps compléteront votre profil.
Qualités recherchées :
Capacité à organiser et prioriser les tâches efficacement.
Bonne communication avec les clients et les collègues.
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
Faculté d'adaptation à des situations variées.
Esprit d'équipe et coopération active.
Anglais intermédiaire requis
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues : Anglais exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Chilly-Mazarin - 91
- CDI
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