Chargé d'Accueil et de Gestion - Cse H/F Expectra
Issy-les-Moulineaux - 92 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 27 000 - 30 000 € / an
- 3 mois
- Bac
- Média • Internet • Communication
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe dans le secteur audiovisuel, un Chargé d'Accueil et de Gestion (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'au 16 Juillet 2025 inclus potentiellement renouvelable jusqu'à fin Septembre 2025 avec une prise de poste immédiate.
Au sein de la direction des Ressources Humaines, rattaché au secrétaire du CSE et sous la supervision du coordinateur des activités sociales et culturelles, vous participerez activement à la gestion et à l'animation des prestations proposées.
Vos missions principales sont :
- Accueil et relation avec les bénéficiaires :
¿ Assurer l'accueil et l'information des ouvrants droits (à l'accueil, par courriel ou téléphone) ;
¿ Présenter et vendre les prestations du CSE (billetterie, séjours, subventions...) ;
¿ Répondre aux demandes des salariés et les accompagner dans leurs démarches ;
¿ Participer aux opérations spéciales (planification des événements, promotions ponctuelles).
- Gestion administrative et comptable :
¿ Piloter et mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi pour assurer une gestion fluide et efficace ;
¿ Gérer et traiter les dossiers administratifs liés aux prestations du CSE (inscriptions, subventions...), en garantissant un service rapide et précis aux bénéficiaires ;
¿ Assurer le suivi des factures (prestataires, fournisseurs, salariés) et les classer méthodiquement ;
¿ Superviser les règlements : suivi des paiements, gestion des relances et encaissements ;
¿ Assurer le suivi des commandes et contrats avec les prestataires ;
¿ Veiller à la qualité des prestations et négocier des conditions avantageuses avec les fournisseurs.
Cette liste est non exhaustive.
Le profil recherché
¿ Niveau Bac Pro minimum, avec une expérience similaire, idéalement dans le domaine des activités sociales et culturelles.
¿ Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
¿ D'un tempérament patient, vous êtes pédagogue et savez être à l'écoute
¿ Dynamique, enthousiaste et investi(e), vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
¿ Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément
¿ Vous avez des capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
¿ Vous avez le goût des chiffres et du calcul
¿ Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Word, Excel, Teams...etc.)
¿ La maîtrise du logiciel UP-Gestion+ est un atout, mais une formation pourra être assurée si nécessaire
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
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