Office Manager - Cesson-Sévigné 35 H/F Lundi!

Détail du poste

Ce poste est fait pour toi si

Dans ton quotidien, tu fais en sorte de ne jamais te retrouver sous Low ?

Pour toi la polyvalence, c'est plus qu'un mot... c'est un art de vivre ?

Quand on regarde ton agenda, on se demande toujours comment tu fais pour tout planifier, organiser et tout faire ?

Tu « Excel » en tableaux croisé dynamique ?

Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une structure innovante & à taille humaine ?

Si tu viens de répondre « Oui » à chaque question, c'est que ce poste est peut-être fait pour toi !

Qui sommes nous ?

Lundi ! est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition.

Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l'humain, aux personnalités de nos candidats et à leurs projets.

Nous favorisons une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l'entreprise avec les attentes du/ des candidats.

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un(e) : Office Manager (F/H)

Et notre client c'est WedoLow !

WedoLow est un éditeur de logiciels d'aide à la conception d'applications embarquées et cloud permettant aux équipes de développement d'optimiser leur code de manière automatisée et ultra-rapide. Wedolow est issu de 6 ans de recherche anté-création. Convaincue que les enjeux environnementaux constituent une opportunité d'innovation extraordinaire, WedoLow croit très fort au rôle capital joué par un numérique responsable, sobre et frugal, moins consommateur d'énergie et de matière. Créée début 2022, WedoLow veut de devenir la référence de l'éco-conception d'applications embarquées et cloud. WedoLow a reçu le Prix pionnier du GPACF 2023, iLAB 2024, et celui des trophées de l'innovation. Une nouvelle levée de fond est en cours afin d'accélérer le développement de l'entreprise

Ton futur environnement de travail
- Une équipe ultra engagée et d'un haut niveau technique au service d'une innovation qui bouleverse le secteur.
- Une moyenne d'âge de 32 ans
- Un environnement de travail proche des commerces et restaurants (près de 4000 mètres carrés de commerces et restaurants)
- Des bureaux spacieux, lumineux à deux pas de la ligne de métro B (station Cesson-Via Silva) à Cesson-Sévigné avec un parc-relais de 800 places, interconnecté bus-métro

Le contexte

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, WeDoLow recherche son/sa futur(e) Office Manager (H/F).

Tes missions

En lien direct avec la direction et l'ensemble des équipes, tu seras en charge du bon fonctionnement administratif de l'entreprise, de la gestion RH, du suivi financier, et de la coordination avec les partenaires internes et externes.

Au quotidien, tu seras amené(e) à :
- Gestion comptable : assurer le suivi de la trésorerie, des notes de frais, des paiements fournisseurs, de la facturation clients et des relances, assurer le lien avec l'expert-comptable ;
- RH : Préparer les éléments variables de paie, suivre les dossiers salariés, les obligations administratives (médecine du travail, on/offboarding...), compiler les indicateurs RH et formation, suivre les recrutements ;
- Suivre les contrats (clients, prestataires, fournisseurs), les dossiers juridiques et les formalités (AG, DU, certifications...)
- Suivre les dossiers de subvention, le reporting aux investisseurs, la mise à jour des outils de pilotage et des process
- Gérer les plannings, l'accueil, les formalités administratives, les prises de RDV, les réponses aux mails, l'organisation des réunions...
- Participer à l'organisation des événements internes (team building...) ou ponctuellement externes

Et si on te décrivait ?

Au-delà de ton diplôme (que nous regarderons quand même), nous recherchons avant tout une un personne qui a déjà une expérience significative sur un poste similaire, dans une PME ou une startup.

Tu es débrouillard·e, adaptable, fiable, et tu aimes toucher à tout et tu sais ce que c'est que d'avoir mille sujets en tête sans jamais en perdre un de vue. Tu as un sens aigu de l'organisation, tu vas au bout des choses et tu aimes quand c'est clair, carré et bien rangé (surtout dans Excel).

Tu es à l'aise avec les outils numériques comme Google Workspace, Trello, MEG, Silae ou Slack.

Sans être bilingue, tu es capable de rédiger (et de comprendre) des mails en anglais sans transpirer à grosses gouttes.

Côté relationnel, tu es à l'aise dans les échanges quotidiens et tu sais t'adapter à ton interlocuteur, quel qu'il soit. Tu fais preuve de diplomatie, tu poses les bonnes questions et tu gardes toujours ton sens pratique pour faire avancer les choses.

Tu aimes le travail bien fait, mais surtout le travail utile. Et tu as envie de rejoindre une structure engagée pour un monde un peu plus doux, un peu plus durable, un peu plus... low.

Prêt à nous rejoindre ?
- Contrat en CDD de 6 mois à compter de fin juillet (pour la passation avec Agnès)
- 3 jours semaine/ Évolution possible à 4 jours - A noter que le démarrage se fera sur 2 jours pour un temps de passation avec Agnès.
- Basé à Cesson-Sévigné (35)
- Rémunération : 32-34 KEuros

Toujours là ? Super ! Remplis le formulaire pour déposer ta candidature !

Notre process de recrutement
- Récolte et analyse des candidatures et entretiens téléphoniques
- Entretiens physiques ou visio
- Tests AssessFirst
- Rencontre avec WedoLow
- Feedback