Agent Administratif et d'Accueil - Mairie de Laval-En-Belledonne H/F Fonction publique Territoriale
Laval-en-Belledonne - 38 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Ce poste est actuellement un mi-temps mais PASSERA à 20 heures en septembre (si cette augmentation correspond au
souhait de l'agent recruté.e), une fois la modification horaire actée en conseil municipal :
APPUI AU SECRETAIRE GENERAL ET AUX ELUS
POPULATION :
- Tenue des agendas des salles communales et gestion des réservations (usagers et services)
- Recensement de la population
- Recensement militaire
- Tenue à jour du fichier électoral
- Veille règlementaire
- Listing de la population sensible et signalements à l'élu réfèrent
- Lien avec la bibliothécaire selon les besoins
ETAT-CIVIL :
- Information au public, transmission INSEE
- Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales, avis de mentions
- Ouverture et clôture des registres, transmission aux services compétents, reliure des registres
- Constitution des dossiers de mariage, de PACS, de baptême...
- Rédaction et tenue des actes d'Etat-Civil et établissement ou mise à jour de livrets de famille
ACCUEIL/SECRETARIAT-MAIRIE/ELUS :
- Accueillir, renseigner, orienter le public (sur place, au téléphone, par mail)
- Suivi de la documentation disponible à l'accueil
- Gestion de la boite mail accueil de la mairie et du courrier postal : réception, réponse, transmission, suivi
- Préparer les bons de commandes
- Assurer affichage obligatoire, l'actualisation des panneaux d'affichage de la mairie hors urbanisme
- Assurer le classement et l'archivage simple
- Actualisation du numéro d'astreinte selon le planning établi
- Commande des fournitures courantes
- Tenue des registres communaux selon sujets
- Transmission des mails aux élus compétents
- Suivi des dates des réunions et des RDV, rappel aux élus concernés
- Faire remonter tout incident aux élus compétents
ECOLE/CANTINE :
- Gestion du site cantine de France et relations avec les parents/agents (messages, facturation)
- Relai dans les interactions commune/école
RELATION AVEC LES ASSOCIATIONS :
- Plannings et suivi des activités associatives
Mission principale du service :
SECRETARIAT GENERAL DE MAIRIE
Composition du service (effectif) :
- 1 SECRETAIRE GENERAL à temps non complet (71 %)
- 1 catégorie B à temps non complet (91%) : urbanisme et comptabilité
Positionnement du poste :
En charge des missions régaliennes de la collectivité : accueil du public, tâches administratives et état civil sous les
directives du SECRETAIRE GENERAL
Le profil recherché
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels de la collectivité.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Très bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire). Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident,
malaises...).
- Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
* Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
* Capacité d'écoute et d'empathie avec les administrés
* Souci de la cohésion d'équipe
* Esprit d'initiative
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°038240718002340 - agent administratif et chargé d'accueil (h/f)
Page 3
* Devoir de réserve et sens du service public
* Etre organisé, rigoureux et méthodique
* Etre patient. Etre discret. Etre
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Laval-en-Belledonne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Laval-en-Belledonne - 38
- Fonctionnaire
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