Assistant Administratif Accompagnement à la Rénovation de l'Habitat Privé H/F Fonction publique Territoriale
Alban - 81 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Les Communautés de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois (14 communes, 6 360 habitants), Centre Tarn (11 communes, 11 276 habitants) et Val 81 (19 communes, 5 559 habitants) ont mis en place un service de sensibilisation, d'information, d'orientation et d'accompagnement à la rénovation de l'habitat privé par le biais d'un Pacte Territorial France Rénov' commun conclu avec l'ANAH.
Cette opération consiste à conseiller les propriétaires occupants ou bailleurs privés du territoire des trois intercommunalités dans leurs projets de travaux pour la rénovation énergétique, l'adaptation à la perte d'autonomie ou la rénovation globale de leur logement.
La gestion administrative de ce service est portée par la Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois qui dispose notamment de l'agrément « Mon Accompagnateur Rénov' ». L'équipe en charge du service étant composée de deux conseillers rénovation (dont une création de poste), d'un(e) thermicien(ne) (poste nouvellement créé) et d'une assistante administrative, la Communauté de Communes recherche, à compter du 15 juillet 2025 et en remplacement d'un agent momentanément indisponible, un(e) assistant(e) administrative « accompagnement à la rénovation de l'habitat privé » à temps complet.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle « Aménagement du territoire » de la Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois et au sein d'une équipe de 4 personnes composée de deux conseillers(ères), un(e) thermicien(ne) et une assistante administrative, vous assurerez :
- L'accueil physique et téléphonique du public, en proposant un accueil qualifié : gestion des appels et des mails, premiers renseignements, orientation des demandeurs vers l'accompagnement adéquat, etc.,
- La planification et le suivi des activités des membres de l'équipe : programmation des rendez-vous en permanence, des visites à domicile, etc.,
- Un appui à la préparation des dossiers de demande de subvention
o Relance des bénéficiaires pour obtenir les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de demande de subvention
o Vérification de la complétude des pièces et de la conformité des devis par rapport aux exigences des financeurs afin de préparer le dépôt des dossiers de demande de subvention
o Appui au dépôt de certaines demandes de subvention
- Une contribution au suivi et à l'évaluation du programme : renseignement et mise à jour des fiches individuelles de suivi et tableaux de bords, contribution à la préparation des bilans intermédiaires, rapports annuels d'activités et rapport final de l'opération
Le profil recherché
Formation - expérience
- Formation de type généraliste ou administratif et qualifications administratives exigées,
- Expérience professionnelle souhaitée en matière d'accueil et de secrétariat,
Connaissances - compétences
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique, notamment Word, Excel, internet...
- Connaissance du secteur du bâtiment appréciée
Savoir-être
- Très bon relationnel, clarté d'expression, esprit de synthèse,
- Sens du service public,
- Capacité à travailler en équipe,
- Autonomie et sens des responsabilités,
- Soigneux, discret, ponctuel et dynamique,
- Capacité d'adaptation.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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