Assistant du Cadre Technique Action Sociale - Conseil Departemental de l'Oise H/F Fonction publique Territoriale
Senlis - 60 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du cadre technique action sociale (CTAS), l'assistant administratif met en ½uvre les tâches administratives de la mission action sociale et insertion au sein de la Maison Départementale Solidarité (MDS) de SENLIS. Il assiste le CTAS dans la réalisation de ses missions, est garant de la gestion administrative et technique de l'accueil du public et contribue à la qualité du service rendu à l'usager.
Assister administrativement le cadre technique et suivre les dossiers dans le cadre du pilotage des activités action sociale et insertion :
* En lien avec le CTAS planifier l'activité du service
* Organiser le planning du CTAS et gérer le flux des messages électroniques
* Préparer, gérer et actualiser les fonds de dossiers en lien avec les diverses rencontres partenariales, réunions internes et autres comités
* Organiser et s'assurer du bon fonctionnement des réunions et des instances action sociale et insertion
* Collaborer à la rédaction du rapport d'activité de l'équipe ASTI
* En lien avec l'assistant du chef de service action sociale et insertion : suivre les commandes de matériel, assurer la logistique du bâtiment, suivre le traitement et les réponses des interventions usagers et élus, s'assurer du respect des délais fixés, veiller à la bonne complétude des logiciels métiers
Assurer la gestion administrative des ressources humaines :
* Gérer administrativement les ressources humaines via les logiciels métiers
* Accueillir avec le CTAS tous les nouveaux arrivants ASTI
* Etre garant du suivi, de la gestion et de la transmission et réponses des demandes de renfort et de remplacement
Le profil recherché
Expérience en gestion administrative et secrétariat.
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, et éventuellement logiciels métiers spécifiques).
Excellente capacité de communication écrite et orale, aisance orale.
Connaissance de l'action sociale du Département et de son environnement institutionnel notamment en matière de RSA et de logement.
Grande capacité d'organisation et de planification des activités.
Sens du travail en équipe.
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