Assistant Administratif - Commune de Saint Benoit Ile de la Réunion H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Benoît - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la circulation de l'information (h/f),
- Gestion du courrier
Activités principales :
- Enregistrement du courrier ;
- Gestion des mails du service courrier
- Affranchissement (occasionnel)
- Dépôt à la poste (occasionnel)
- Fait la liaison entre le service courrier et la Direction
- Accueil physique et téléphonique du service courrier
Activités secondaires :
- Assure le remplacement de l'Agent en charge du dépôt de courrier à la Poste
Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste :
Conditions d'exercice
Bureau équipé :
- D'un poste informatique
- D'un poste téléphonique
- D'un scanner
L'imprimante utilisée est celle affectée à la Direction de la Circulation de l'Information
Relations fonctionnelles :
- Relation permanente avec tous les services
Relations avec les partenaires extérieurs :
- Public déposant ou faisant une réclamation par rapport à un courrier
Le profil recherché
Compétences requises :
Savoir faire
- Prise en charge du courrier
- Numérisation des documents
- Maîtriser le logiciel courrier
- Ventilation des courriers
- Connaître la Collectivité
Savoir être
- Bonne connaissance des services communaux
Savoir
- Discrétion
- Utiliser l'outil informatique
- Sens du relationnel
- Assiduité
Infos complémentaires
Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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