Assistant de Direction - Dlvagglo H/F Fonction publique Territoriale
Manosque - 04 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Située en Haute-Provence, la Communauté d'Agglomération Durance Luberon Verdon (DLVAgglo) est une communauté d'agglomération qui a démarré de manière effective le 1er janvier 2013. Elle est située dans les départements des Alpes-de-Haute-Provence et du Var, en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Elle est l'une des deux communautés d'agglomération des Alpes-de-Haute-Provence et compte 25 communes et un peu plus de 62 000 habitants. Dotée de nombreuses compétences (économie, déchets, mobilités, équipements culturels...), le siège de DLVAgglo se situe au c½ur de sa ville centre, Manosque, et développe un territoire à haute qualité environnementale conjuguant identité culturelle, développement économique, attractivité touristique et développement des énergies renouvelables. Le territoire de l'agglomération est aussi doté d'une situation géographique et d'un cadre privilégié et préservé qui permet de concilier vie professionnelle et personnelle.
DLVAgglo recherche un(e) assistant(e) de direction qui aura pour mission la gestion du secrétariat de la Direction Générale des Services de Durance Luberon Verdon Agglomération, mutualisé avec la Ville de Manosque et appui au secrétariat des Directeurs de Pôles.
ACTIVITES
? Activités principales :
- Gestion des agendas
- Coordination et organisation de rendez-vous et réunions
- Gestion des archives physiques et numériques de la Direction générale
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction générale
- Traitement du courrier (arrivée, départ, réponse)
- Organisation des déplacements de la Direction Générale
- Relation avec les services pour le relais ou l'organisation d'interventions diverses en fonction de demandes de la Direction générale
- Assurer l'écriture et la diffusion (après validation) des comptes rendus des réunions nécessitant la présence de la Direction Générale
? Activités complémentaires :
- Appui à la prospective sur les sujets majeurs en Direction Générale (benchmark)
- Organisation d'événements ponctuels (formation, cohésion...)
Le profil recherché
DIPLÔMES/QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES
? Niveau : Bac
? Formations et qualifications nécessaires : Formation assistanat, secrétariat de direction
? Permis B pour déplacements occasionnels
COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIR
? Connaissance du fonctionnement d'une administration territoriale
? Bonne culture territoriale
? Pratique avérée en secrétariat
? Maîtrise des outils informatiques et de communication
SAVOIR FAIRE
? Autonomie dans l'organisation du travail
? Respect des obligations de discrétion et de confidentialité des informations et des données,
? Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil (ex : reformuler les demandes, écouter activement, savoir répondre au téléphone...),
? Savoir hiérarchiser et classer les informations réceptionnées,
? Savoir restituer, synthétiser et transmettre les informations,
? Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants,
? Savoir organiser et gérer un système de classement et d'archivage,
? Savoir faire face aux situations d'urgence,
? Savoir renseigner le public,
? Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
? Savoir utiliser les outils informatiques,
? Savoir recevoir, filtrer les appels et orienter les appels téléphoniques.
? Respecter strictement la confidentialité des informations et des documents,
? Savoir et connaître les techniques et outils de communication,
? Disposer de qualités rédactionnelles (maîtrise des règles orthographiques).
SAVOIR ÊTRE
? Devoir de réserve, confidentialité et sens du service public
? Discrétion,
? Loyauté,
? Maîtrise de soi,
? Disponibilité, ponctualité,
? Rigueur et organisation,
? Diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Manosque
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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