Secrétaire H/F Apeaj Siege Social
Toulouse - 31 CDI- 2 002 - 3 036 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui dispose d'un IME et un DITEP.
Le poste est à pourvoir au sein de l'IME, qui accueille des enfants et jeunes âgés de 3 à 20 ans présentant des troubles du développement global (psychologiques, cognitifs, émotionnels, comportementaux), ainsi que des troubles du spectre de l'autisme.
MISSIONS
Le/La secrétaire a une fonction de support technique administratif pour une ou plusieurs unités de l'établissement.
A ce titre, ses missions principales sont les suivantes :
- Accueillir les usagers, familles et partenaires, en adaptant sa communication aux diversités (situation de handicap, multiculturalisme, etc)
- Constituer et alimenter les dossiers des enfants et jeunes dans le respect des réglementations en vigueur (volets numérique/papier/ VIA TRAJECTOIRE)
- Apporter un accompagnement administratif des jeunes dans leur parcours
- Accompagner la mise en oeuvre des PPA
- Assurer le lien avec les familles et les différents partenaires
- Apporter soutien et assistance aux autres fonctions, réaliser des missions administratives variées : courriers, comptes rendus, notes d'informations, création d'outils, etc
- Contribuer à la qualité et au bon fonctionnement des process administratifs
COMPETENCES & PROFIL RECHERCHE
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat/assistanat
- Expérience souhaitée dans le médico-social
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles
- Réactivité, sens de l'organisation, discrétion
- Goût pour le travail en équipe
CONDITIONS D'EXERCICE DE L'ACTIVITE
- Poste en CDI à temps complet
- Horaires de journée du lundi au vendredi
- Congés à chaque période de vacance scolaire
- Grille salariale CCN66 avec reprise possible de l'ancienneté et majoration familiale
- L'IME est situé Rue Clausade à Toulouse, à proximité du métro Barrière de Paris
- Possibilité de prendre le repas payant à la cantine
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Apeaj Siege Social
L'APEAJ est une association à taille humaine qui a pour vocation d'accueillir et d'accompagner les enfants et adolescents en difficultés.
L'APEAJ a plusieurs établissements sur Toulouse :
- L'IME Arc en ciel qui accueille les jeunes de 3 à 20 ans
- Le DITEP Le Home / Louis Bives qui accueille les jeunes de 6 à 20 ans
- Toulouse - 31
- CDI
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