Assistant - Assistante de Direction H/F Pierre Marie Machurey
Besançon - 25 CDI- 1 950 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein d'un cabinet d'Architectes familiale, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion des mails
Tenue des comptes et gestion du personnel (variable de paie, absences, etc.)
Gestion des plateformes de communication (réseaux sociaux, site internet, etc.)
Facturation et comptabilité interne
Gestion d'un parc locatif
Tenue du secrétariat administratif du cabinet
Votre profil :
Vous disposez d'une formation Bac à Bac +2 en gestion administrative
Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, proactif.ve
Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit
Vous avez idéalement de l'expérience dans le milieu du bâtiment
Poste à pourvoir dès maintenant
Horaires :
Temps plein, possibilité 80%
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues : Français exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Besançon - 25
- CDI
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