Assistant Administratif H/F Federation Departementale des Associatio
Chadrac - 43 CDD- 13,80 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Les ADMR recrutent un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vos missions :
- Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings
- Accueils téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences
- Modification des plannings du personnel d'intervention -
- Traitements des mails urgents
- Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées
- Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel
- Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement.
Votre profil :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 - exigé
- Expérience 1 an souhaitée
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Maîtrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook
- Capacité d'adaptation rapide, organisé (e), autonome et dynamique
- Rigueur
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Disponibilité et Discrétion
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
Vos conditions de travail :
- CDD d'une durée de 3 mois minimum prise de poste début août.
- 35h par semaine
- Taux horaire : 13,80 € brut+ possibilité d'élément complémentaire de rémunération ECR.
- Lieu de travail : CHADRAC + déplacements dans les associations du département
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - souhaitée
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
- Chadrac - 43
- CDD
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