Assistant de Délégués H/F Union Dep Associations Famille
Angoulême - 16 CDD- 2 039,84 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité des Chefs de Service tutélaires, vos domaines d'intervention seront les suivants :
- Assurer avec responsabilité, sur le plan administratif, l'exercice des mesures dans le respect des règles établies dans la documentation Qualité, la réglementation et dans le cadre de la collaboration assistante/délégué sous le contrôle du chef de service :
* suivi des dossiers administratifs durant toute la vie des mesures,
* contact avec l'extérieur (personnes protégées, partenaires sociaux,.) notamment en l'absence ou en cas d'indisponibilité du délégué,
* bonne coordination avec les autres intervenants internes (délégués, comptables, agents d'accueil, délégués du patrimoine, chefs de service, assistantes...)
- Connaître et prendre en compte les objectifs et engagements du service pour contribuer activement à leur réalisation,
- Respecter les règles «transversales»,
- Collaborer avec les délégués avec lesquels il/elle travaille
- Contribuer à la vie associative de l'association, à ses projets de développement et à la continuité de service.
QUALITÉS REQUISES :
- Etre respectueux(se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
- Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
- Etre organisé(e) et impliqué(e),
- Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
- Etre capable de travailler en équipe,
- Savoir analyser une observation et déterminer un éventuel état d'alerte,
- Savoir rendre compte de son action au chef de service
- Savoir restituer l'information,
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle,
- Avoir une grande capacité d'écoute,
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques.
QUALIFICATION EXIGÉE :
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Bac Pro,.) ou d'un diplôme de niveau 5 (BTS, DUT,.)
- Avoir une expérience professionnelle de 2 ans minimum souhaitée
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Contrat à Durée Déterminée à pourvoir du 07/07/2025 jusqu'au 26/09/2025 (remplacement congés d'été)
- Temps complet soit 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
- Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du Temps de Travail, de titres restaurants, etc.
- Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente
RÉMUNÉRATION :
Rémunération selon la grille "Technicien qualifié" de la CCNT du 15/03/66
Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l'expérience, le salaire mensuel brut sera de 2039.84 Euros minimum (revalorisation salariale « Ségur » de 238 € incluse)
RECRUTEMENT :
Faire acte de candidature (lettre de motivation + CV) auprès du Service Ressources Humaines.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - souhaitée
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
- Angoulême - 16
- CDD
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