Secrétaire H/F Job Link
Marseille 13e - 13 Intérim- 1 850 € / mois
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les logements : Un(e) Secrétaire Qualifié(e) sur Marseille centre-ville.
Le poste est à pourvoir immédiatement en intérim pour 3 mois.
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer les dossiers (classement, archivage, mise à jour des assurances et garanties du mobilier/électroménager).
- Contribuer à la maintenance et sécurité du patrimoine (suivi des outils liés au bâti, traitement des réclamations, gestion des documents de sécurité).
- Participer à la gestion des stocks (commandes et suivi).
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
- Assurer l'accueil et la gestion du standard téléphonique.
- Traiter les commandes, factures et données statistiques.
- Gérer la rédaction et le traitement des courriers.
Contrat : 30h/semaine (Mercredi non travaillé)
Rémunération : 1830€ b/m pour un 35h + Primes vacances + 13ème mois + TR à 10€
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 minimum (secrétariat ou gestion administrative), vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.
Une très bonne maîtrise du Pack Office est nécessaire pour ce poste.
Vous possédez un bon relationnel, vous êtes organisé, réactif et polyvalent, ce poste est fait pour vous.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Job Link
Job Link vous offre la possibilité d intégrer une société en pleine croissance, qui sait valoriser et stimuler l évolution professionnelle de ses collaborateurs. (Label Emplitude)
Notre société de recrutement (CDD/CDI et Intérim) créée en 2005, compte 8 agences sur le territoire (Paris, PACA, Rhône Alpes et Nord) et rassemble des équipes passionnées par leur métier.
Nous apportons à nos clients (PME, Grands comptes) une solution globale sur mesure s appuyant sur des méthodes innovantes.
- Marseille 13e - 13
- Intérim
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