Assistant Administratif - Assistante Administrative- Accueil H/F Cci du Pays D'arles
Arles - 13 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Les missions sont les suivantes :
- Accueil des chauffeurs, contrôle des papiers, tenue des stocks ;
- Saisies sur tableur Excel ;
- Potentiellement saisies sur SAGE ;
- Travaux de secrétariat général
Et de façon générale
Apporter une assistance administrative :
- Réceptionner, vérifier les documents nécessaires à la saisie informatique et les ordonner,
- Concevoir et produire les documents à partir des informations données : saisir, mettre en forme les documents suivant les directives,
- Enregistrer les pesées et assurer le suivi de la gestion documentaire des titres de transport,
- Contribuer à la veille du respect des procédures administratives internes,
- Organiser le classement dynamique des dossiers,
- Gérer les bons de commandes, saisir les données dans le logiciel de comptabilité,.
- Mettre à jour les fichiers de stocks et les statistiques.
Apporter un appui à l'information :
- Accueillir et informer les interlocuteurs internes et/ou externes sur les activités du service,
- Assurer l'accueil des chauffeurs,
- Recevoir, réorienter les courriers électroniques et les appels entrants,
- S'assurer de la bonne compréhension des informations reçues et transmises.
Compétences attendues : Office 360 ; Word, Excel.
Temps de travail : 37h50 hebdomadaires
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Cci du Pays D'arles
Établissement public administratif, placé sous la tutelle du Préfet de région, la CCI du Pays d?Arles est la seule institution publique gérée par des chefs d?entreprises bénévoles et l'une des 7 CCI qui composent le paysage consulaire régional.
Elle est le représentant auprès des pouvoirs publics, des intérêts collectifs des secteurs de l?industrie, du commerce et des services. Parlement des entreprises du Pays d?Arles, elle représente plus de 15 000 entreprises et leur offre des services de
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Arles
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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